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无纸化会议室维护管理制度

第一章总则

为确保会议效率，提升会议质量，规范无纸化会议室的使用与管理，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有层级会议，旨在通过明确流程、规范行为，加强会议纪要的跟踪落实，以及优化会议室的管理，从而提高决策效率和工作效能。

一、目的与原则

1.本制度旨在建立高效、环保的无纸化会议室使用模式，促进信息共享，提高会议决策的科学性和准确性。

2.遵循公开、透明、参与、共享的原则，确保会议内容的全面、准确记录，便于追溯与执行。

3.提倡节能减排，降低会议成本，提升公司整体运营效率。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部各类层级会议，包括但不限于董事会、管理层会议、