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2024年行政年终工作总结经典版
1、办公室成本管理策略已调整,采取模拟招标方式采购大件办公用品,始终以成本控制为核心。同时,强调明确工作目标,避免无目的的行动。例如,对办公设备实施严格的登记制度,追踪设备流转并及时更新台账。
1.1、费用压缩措施:名片费用已从____元/盒降至____元/盒,若进一步降低质量,价格还能至少下降____元/盒;通过____元的努力,今年成功减免了残联保障金,节省____万余元;通过策略性谈判,物业管理费节省了____余元;以____元购置了一套办公家具;在____月份电话费超出____余元的情况下,采取措施将____月份的费用降至____余元;工会费减少一个季度,节省____元;在机票预订中,为公司节约了____余元的机场建设费和保险费;维修打印复印机时,打破原有服务商的垄断,新选择的服务商在维修中为公司节省了____余元。
2、办公室常规运营:
(1)确保公司总部各类会议的有序进行及会务准备,确保会议记录和纪要的完整性,为公司未来发展提供档案支持;完成各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、下发及档案保存;处理公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订,尤其在融资工作中,完成了大量企业资质和资料的准备工作。
(2)高效管理总部办公用品的采购、发放和统计,同时做好车辆调度,包括车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,同时协助处理网站建设及网络维护。
(4)以“服务”为导向,妥善处理各部门日常出现的问题,如车辆管理、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等,保持总部办公环境的整洁,提高办公效率。
(5)其他工作:
①成功组织____年春节联欢会,出版第五期。
②完成____“省富民兴鲁”劳动奖章、____市五一劳动奖章的申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品-热量表资料的申报、换证工作。
④协助财务完成____多个个人工商登记,其中____个用于办理个贷,为公司筹集发展资金。
⑤推进项目申报,成功申报创新基金、____市科技发展计划项目、____市信息产业基金项目,获得____万元无偿支持、____万元低息贷款。同时,完成____市科技发展计划项目的跟踪资料填报。
⑥在制造分公司实施“金点子”工程,优化工艺流程,降低生产成本,提高产品性能,取得显著成效。
⑦举办篮球、羽毛球、足球比赛,发放奖品,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力和归属感。
总结,今年面临诸多变化,我们已对各岗位及人员进行调整和培养,尽管工作中仍存在不足,但我们计划在明年重点突破以下方面:
1.推进薪酬体系改革和绩效考核体系建立,确保____实施,激发员工潜力,实现人力资源价值最大化。
2.加强协调,提升服务质量,建立高效的执行力和快速反馈机制。
3.继续关注费用的节约与控制,深入理解供应商策略,进行有策略的谈判。
4.深入了解各部门需求,分析公司发展现状,为公司发展提供有力支持,特别是针对明年的大客户年,我们将组织系列培训。
5.完成本期对外宣传工作,提升公司形象,打造员工真正的精神家园。
2024年行政年终工作总结经典版(二)
时光荏苒,一年的时光已在指缝间悄然流逝。回顾过去的____年,我们见证了公司及周围同仁的显著成长,品牌实力稳步增强,大家共同为同一个目标砥砺前行。新的一年即将来临,新的挑战也随之而来。在我们以崭新的姿态迎接新年之际,同样需要对过去一年的努力进行反思和总结。
现将本年度的工作总结如下:
我负责收集和管理公司员工的人事档案,以确保资料的完整性和准确性,为日后的决策分析提供可靠信息。同时,对涉及公司机密的档案内容,我始终保持高度的警觉性和必威体育官网网址意识。
我协助上级领导掌握人力资源状况,编制和分析人事统计报表,为人力资源规划提供精确依据。
我负责管理员工的劳动合同,办理劳动用工相关手续。尽管劳动合同签署工作遇到一些困难,主要由于市场推广部业务人员流动性大,但我们将努力利用即将到来的时机,改进并完成合同签署工作。
在遵循公司制度和国家规定的基础上,我管理员工的考勤和请假,每月准确出具考勤报告。然而,由于部分岗位的特殊性,员工考勤管理面临挑战,我们需要进一步完善考勤系统,以确保公正性。
我执行公司规章制度,处理员工奖惩事宜。对于违规行为,人力资源部会进行公正的调查,给予适当的处罚,并对当事人进行思想教育。本年度约有十人接受了公司的行政处罚,他们都深刻认识到自身错误。
公司高度重视员工福利,正逐步推行各项福利制度。同时,我负责促销人员的管理,计划重新制定管理制度,以强化促销队伍的管理。
我协助招聘与任用的日常事务,包括发布招聘广告、收集应聘资料、安排面试、跟进面试结果等。我还参与修订员工考
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