会议室阅览管理制度.docx

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会议室阅览管理制度

第一章总则

会议室阅览管理制度旨在规范公司内部会议室的使用及管理,确保会议效率,提升会议质量,保障信息安全和阅览材料的管理。以下为会议室阅览管理制度总则内容:

1.目的与原则:本制度以高效、有序、安全为原则,对会议室的使用、会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行系统规范,以提高决策效率,促进团队协作。

2.适用范围:本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理,包括但不限于各部门、各分支机构及合作伙伴。

3.权责划分:公司设立会议室管理部门,负责会议室的日常管理、维护及分配工作。各部门负责人对本部门会议的召开、会议纪要的落实及会议室使用负有监督责任。

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