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职业安全健康管理体系程

序文件的内容、格式与发

布简易版

InOrderToSimplifyTheManagementProcessAndImproveTheManagementEfficiency,ItIs

NecessaryToMakeEffectiveUseOfProductionResourcesAndCarryOutProductionActivities.

编订：XXXXXXXX

20XX年XX月XX日

专业生产运营/SampleProfessionalContract编号:EW/OF-VN472

职业安全健康管理体系程序文件的

内容、格式与发布简易版

温馨提示：本安全管理文件应用在平时合理组织的生产过程中，有效利用生产资源，经济合理

地进行生产活动，以达到实现简化管理过程，提高管理效率，实现预期的生产目标。文档下载

完成后可以直接编辑，请根据自己的需求进行套用。

1．文件编号和标题

程序文件应统一编号，以便于识别。标准

应明确说明开展的活动及其特点

(1)目的和适用范围：一般简单说明开展这

项活动的目的和所涉及的范围。推荐使用如下

引导语：

为了……制定本程序。本程序适用于……

(2)术语：指本程序中涉及到的并需说明的

术语和名词，如没有新内容需要定义时，在此

标题下说明“无”。

(3)职责：指明实施程序文件的主管部门及

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专业生产运营/SampleProfessionalContract编号:EW/OF-VN472

相关部门的职责权限、接口及相互关系。

(4)程序内容：列出开展此项活动的步骤，

保持合理的编写顺序，明确各项活页接口关

系、职责、协调措施；明确每个过程中各项因

素的关系，必要时辅以流程图。

(5)相关程序文持性文件和记录：指需要引

用的或与本程序有关的程序、支持性文件和记

录。

2．报告和记录格式

确定使用该程序时所产生的记录和报告的

形式，记录的保管部门和期限，写明记录的编

号和名称。

程序文件应得到本活动相关部门负责人同

意和接受，以及相关方对接口关系的认可，经

过审批后实施。

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3．职业安全健康管理体系程序文件的审

核、发布与修改

(1)文件的审核

程序文件编写完成后，正式发布前，应对

其进行严格的审核，审核的内容至少应涉及以

下几个方面：

①是否存在矛盾及不协调。各程序文件的

内容应与手册的原则规定保持一致，并且不能

与有关的技术文件、其它的管理文件相互矛盾

或不协调。

②是否有可操作性及接口是否清楚。程序

文件的目的及活动内容应明确；工作的责任部

门或责任人员及工作接口规定清楚，工作步骤

的顺序安排合理；描述准确严谨，无含糊不清

之处，以避免在执行过程中弓[起混淆。

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③活动描述是否完整。各程序文件应完整

覆盖手册所规定的原则要求，满足对各项职业

安全健康活动的描述应完整并形成闭环。

④其它内容的审核。各程序文件应清楚规

定要求保留的记录，以能够为事后的监督检查

和计划中的审核提供证据。另外，如有属严格

必威体育官网网址的内容或已在其它文件中出现的内容，则

考虑不在程序文件中出现。

(2)文件批准发布。程序文件一经审核符合

要求，则由授权人批准发布，以保证其严