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2024年出纳员工作总结
出纳是负责按照既定规章制度,管理本单位的现金收付、银行结算、账务记录,以及库存现金、有价证券、财务印章及相关票据的保管工作的总称。作为出纳人员,掌握一些必备的工作技巧至关重要。
财务工作日常繁琐,但要求我们必须保持高度的严谨和细致,确保业务处理的准确性。尽管这项工作可能令人疲惫,但通过应用一些有效的工作技巧,可以显著提升工作效率,减轻工作压力。
广义上,出纳涵盖票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算等所有相关工作,既涉及会计部门专设出纳机构的各项业务处理,也包括业务部门的货币资金管理。狭义上,出纳特指会计部门中专设出纳岗位或人员的工作内容。
以下是针对出纳工作的几项重要技巧,旨在与大家分享:
一、在进行现金收付时,务必与当事人当面核对金额,并在可能的情况下,与第三方进行再次核对,确保金额的准确性。
二、对于报销发票,若存在抬头不符、金额不符、涂改痕迹、无收款单位或收款人章、发票与支票入账方不符等情况,均不予受理,需补办手续后再行处理。
三、遵循“先签字后付款”和“先交款后盖章”的原则处理报销单据和收款单据,付款单据需加盖付讫章。
四、若付款单据由他人代领,应签署代领人姓名,而非被代领人姓名;若代领人非本单位职工,应注明双方关系及代领人联系地址。
五、营业外收入需以经办单位交款单位为依据,收款后开具财务收据。
六、加强对支票、发票和收据的管理。领用支票需设立备查登记簿,并经单位主管财务领导审签及领用人签章。领用现金支票时,需在存根联上签字,防止金额不符。支票存根联需详细记录金额、用途、领用人等信息,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。作废支票需按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不得随意外借,已开具但尚未收款的发票和收据,应由借用人出具借据并登记,以便明确责任。发票和收据作废后需退回并重新开具,如涉及销货发票退回红冲,应先由仓库部门验货入库后再退款。对于发票和收据的丢失,需根据对方财务部门提供的未报销证明进行补办,并在证明单上注明相关信息及原单据作废字样。
七、登记银行存款日记和现金日记账时,需首先复核凭证、支票存根、附件的一致性,然后按支票号码顺序排列,以便于查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票印鉴应即用即盖,并由会计、出纳分开保管,确保印鉴的专用性。
2024年出纳员工作总结(二)
出纳是负责按照既定规章制度,执行本单位现金收付、银行结算及相关账务处理的专职人员,同时负责库存现金、有价证券、财务印章及相关票据的保管工作。作为出纳人员,在履行职责过程中,掌握一些必备的工作技巧至关重要。
财务工作琐碎且要求严谨细致,任何差错都可能对单位造成不利影响。因此,尽管日常工作繁重,但出纳人员仍需保持高度专注和责任心。实际上,通过运用一些工作技巧,可以有效提升财务工作的效率,减轻工作压力。
从广义上看,出纳的工作范围涵盖了票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算等各个方面。这包括会计部门专设出纳机构处理的各项相关业务,以及各业务部门涉及的货币资金收付、保管等工作。而狭义上,出纳特指会计部门专设出纳岗位或人员所承担的各项职责。
以下是出纳工作的一些关键技巧,供大家参考:
一、在现金收付过程中,务必与当事人当面核对金额,并建议与第三方再次核对,确保准确无误后方可入账。
二、对于需要报销的发票,应严格审查其合规性。如抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符等情况,均不予受理,待补办手续后再行报核。
三、报销单据应先签字后付款,收款单据应先交款后盖章,付款单据需加盖付讫章以示完成。
四、若付款单据由他人代领,应签署代领人姓名,并注明代领人与被代领人的关系及联系地址。若代领人非本单位职工,需特别注明相关情况。
五、营业外收入应依据经办单位交款单位开具财务收据。
六、加强支票、发票和收据的保管工作。领用支票应设立备查登记簿,并经单位主管财务领导审签及领用人签章。领用现金支票时需在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联应详细记录金额、用途、领用人等信息,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。作废支票应按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不得随意外借,已开具但尚未收款的发票和收据应由借用人出具借据并登记,待款项收回后结清借据。发票和收据作废后需退回并重新开具,销货发票退回红冲应经仓库部门验货入库后再退款。若对方丢失发票和收据,需凭对方财务部门开具的未报销证明补办单据,并在证明单上注明相关信息及原单据作废字样。
七、在登记银行存款日记和现金日记账时,应先复核凭证、支票存根、附件的一致性,然后按照支票号码顺序排列以方便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票印鉴应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管。支票用印鉴的私人印
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