美术馆布展须知.pdfVIP

制作单位：北京雅昌艺术图书有限公司深圳分公司（深圳艺术中心）

美术馆布展须知

一、场地的基本信息

1.场地内配有一部VIP电梯，每次可容纳人数为10-12人

2.参展人数限制为200-300人

3.VIP室一间（可容纳8-10人）

4.展场总面积为800平方.

5.展线长度：60m/32m.

6.展场层高：5.3m-10.8m

7.一部货梯：货梯入口高度为：210cm，宽度为：180cm；

货梯内部宽度为：189cm，高度：为210cm；

货梯内部进深为：277cm，对角斜面长：378-400cm.

二、展览准备工作

承租方（以合同认定为准）需在布展前10个工作日与馆方确认以下信息：

1.展品信息

2.布展方式

3.活动流程

4.展品运输

5.进场方案

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三、展品运输、进场规则

1、馆方不单独接收任何运抵货物，一切托运物品都需租场方负责人在场接收，项目负责人将会配合您的

工作。

2、大型展品或有大卡车运输时，须于布展前10个工作日形成运输方案申报以便安排。

3、展品进场期间，不得在公司正面及边门停车、卸车。所有装卸车工作均在卸货平台区域进行。

4、展品进场需在项目负责人指引下，经由布展通道进入展区，禁止使用客梯运送展品或物料。

5、展品或物料进场时间：17:30-21:20。

四、布展规则

1.如果您委托馆内服务外包方进行布展，请至少提前一个月告知馆方，以便联络供应商。

如果您自带布展队伍，请认真阅读并遵守以下内容，馆方将全力配合您的工作。

2.布展人员进场布展期间需佩戴工作证，一人一证，不得转借，如有违反将取消其进馆布展资格，

布展人员须服从场域管理人员的管理，并配合工作。

3.布展期间，布展人员只能在规定的区域内施工、歇息。

4.布展单位在布展现场必须有现场负责人监督和维护工人施工的安全性，雅昌概不对布展工人的安

全负责。

5.布展时需做好地面的保护措施（需要铺一层地面保护膜或薄地毯，以防布展物料在移动的过程中

挂画底板）。

6.搭建期间刮花墙面应照价赔偿。（请参照第五条第2点）

7.布展期间所产生的所有垃圾、废料由布展方自行清理干净。

8.布展方进场前需交付展厅保洁押金2000RMB。

9.本单位相关人员有权对布展施工进行全程监督、检查、管理，发现违规违章立刻停工整改并对违

规行为进行处罚，由此引起的一系列后果由承租方负责。

10.未经允许，布展方不得遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道。

11.美术馆场域内不允许用餐

12.活动租场（半天-1天）免费布撤展时间各为3个小时，展览租场（7天以上）布撤展时间各为1天。

每超出一小时加收2000RMB的布展费用。

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活动布展及撤展时间段为：17:30—21:20。展览布展及撤场时间段为:8:30-17:30。

五、赔偿条款

1.承租方在布撤展期间不慎损设备或家具等，能进行修复的，由馆方联系供应商进行修补，修补金

额以供应商报价为准，主办方需按供应商报价进行全额赔偿；无法修复的，按物品原价全额赔偿。

2.在布撤展期间导致墙面、地面污损，需重新修补的，由馆方联系供应商进行修补，应按供应商实

际报价为准进行全额赔偿

3.相关物品价格表请参照附件一、附件二

六、美术馆配合服务事项

1.与搭建方的前期对接和沟通。(提供场域图纸,给出布展建议等）

2.在我方PM提出需求的前提下，帮助联系供应商。

3.全程对接布撤展沟通和协调，租场方有相关需求时，我方协助联系集团综合管理部。

（水、电、保洁、安保、卸货平台）

4.布展期间，监督搭建方严格遵守租场协议及场域内的布展规则。

5.活动期间提供一位前台服务人员，担任VIP室的接待工作。

（8人以内的接待，包括指引、茶水、咨询、美术馆区域内的导览）

6.撤场后，展场区域内的卫生检查及设施检查反馈。

7.后续场域修复事宜跟进