合同管理作业指引.docx

某某华北流程指引手册

某某华北流程指引手册

合同管理作业指引

目的

加强合同管理，防范经营风险，规范公司各部门在签订及履行合同全过程中的操作。

适用范围

适用于在公司经营和管理活动中，对外与其他自然人、法人或组织之间签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。

本作业指引不适用于劳动合同和商品房销售合同。

术语/定义

合同：本文件所称“合同”是指公司与其它平等主体的自然人、法人或组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于合同、协议（含框架性合作协议）、补充合同书、补充协议书以及具有合同性质的意向书、承诺函、备忘录等。

标准合同文本：是指业务经办部门起草并组织相关部门评审通过后，可在公司相关业务范围内通用的合同范本。

表单模板

《合同审批表》

《标准化合同审批表》

《合同变更、解除、终止审批表》

《框架协议审批表》

活动描述

基本原则

合规原则：合同管理必须符合有关法律法规及行业规范，并符合公司的相关制度规定要求。

明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象。合同中应具备明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式。

标准文本优先原则：公司如已制订标准合同文本的，必须优先采用标准合同文本。

事前签订原则：对应当签订书面合同的业务，需事先签订合同，然后开始履行。

合同分类

合同按管理对象内容分为项目类合同、非项目类合同两大类。

项目类合同中是项目开发过程中需要对外采购产品或服务的合同，主要包括：

土地类合同：土地出让、转让类合同。

工程施工类合同：包括建筑安装、装饰装修工程、园林景观建筑、市政水电等施工类合同。

材料设备类合同：包括项目开发过程中各类材料、设备以及相附带的安装施工合同。

技术服务类合同：包括建筑设计、项目前期开发、技术顾问服务、造价咨询、建设监理、勘察监测、招标代理等技术服务类合同

营销采购类合同：指应用服务于广告、媒体、平面等营销类合同，包括并不限于广告策划、媒体发布、销售代理、策划代理、模型制作及其他营销道具制作等合同。

非项目类合同是指除项目类合同外的其他所有合同，主要包括：

财务资金类合同：包括财务投资、融资合同及与相关银行、金融、会计等机构签订的合同。

管理咨询类合同：包括咨询、培训、顾问聘用等合同。

行政办公类合同：包括办公用品采购、保洁、办公室装修等行政办公服务合同。

其他非项目类合同。

合同管理责任部门

合同经办部门职责

负责拟定合同文本；

发起内部审核审批流程，并进行追踪；

根据报批过程中审核意见修订完善合同文本；

组织合同的交底工作；

负责合同的台账管理；

合同审批后，负责核实合同签订手续是否齐全，并发起用印盖章。

合同审核部门职责

从本专业角度出发审核合同文本及签订的合理性，提出专业意见。

合同执行部门职责

合同审批后按照合同要求执行，监督合同供方的履约情况。

负责登记合同签订台账。

行政事务部职责

负责审核合同签订审批权限是否合理，合同签订材料是否齐全等；

按照要求进行用印盖章；

负责合同档案的管理工作。

合同编号规则

项目类合同编号由成本管理部管理和分配，非项目合同编号由行政事务部管理和分配。

合同编号规则：

项目类合同编号规则：WQ-B3-建基-001

合同签订流水序号

成本二、三级科目缩写

地块名称

项目公司代码

注：无合同时，编号后添加“（W）”，其余规则相同。

非项目类合同编号规则：HBKW-2013-管理-001

合同签订流水序号

统一命名为管理

签订年限