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未归档合同3篇

篇1

合同协议：关于未归档合同事项处理

协议目的：双方一致同意对于未归档的合同事项进行处理，以确保合同的正常履行及公司资料的完整性。本协议根据中华人民共和国相关法律法规制定，为明确双方权益提供法律依据。

一、定义与范围

1.未归档合同：指已经签署但尚未归档保存于公司档案室的合同。包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。

2.本协议适用于公司与所有外部合作伙伴签署的未归档合同的处理事宜。

二、处理原则

1.合同履行：双方应确保未归档合同的正常履行，遵守合同约定，确保各方权益。

2.必威体育官网网址义务：双方应对合同内容保持必威体育官网网址，未经对方同意，不得向第三方泄露合同信息。

3.归档责任：对于未归档合同，双方应积极配合，及时将合同归档至公司档案室。

三、具体事项

1.合同审查：双方应共同对未归档合同进行审查，确认合同内容无误后，按照公司规定进行归档。

2.补充协议：如未归档合同存在遗漏或需要修改的内容，双方应协商补充协议，并一同归档。

3.归档流程：双方应配合公司档案室完成未归档合同的归档工作，确保档案完整、准确。

4.违约责任：如因任何一方原因导致未归档合同丢失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任。

5.法律适用：本协议受中华人民共和国法律法规管辖，因本协议引起的争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、特别约定

1.对于未归档合同涉及的商业秘密和机密信息，双方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方透露。

2.双方应定期对未归档合同进行梳理和清理，确保合同的安全和完整。

3.在合同履行过程中，如遇政策调整或其他不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决方案。

4.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

五、生效与履行

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本协议的履行期限为签订之日起至所有未归档合同归档完毕为止。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

六、争议解决与法律适用

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

2.若因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

结语：双方本着诚信合作的原则，共同制定本协议，以确保未归档合同的妥善处理。希望双方共同遵守本协议约定，确保合同的正常履行及公司资料的完整性。

甲方（盖章）：___________________

法定代表人（签字）：_______________

日期：_____________________________

乙方（盖章）：___________________

法定代表人（签字）：_______________

日期：_____________________________

（注：以上仅为格式样本，实际协议中需根据具体情况填写详细内容）

篇2

未归档合同处理协议

合同编号：[具体编号]

甲方：[甲方公司名称]

乙方：[乙方公司名称]

鉴于甲乙双方就某项目合作过程中产生的未归档合同事项，为明确双方权利义务，妥善处理未归档合同事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、定义与说明

1.未归档合同：指双方已签署生效但尚未归档保存的合同。

2.双方同意共同确认和处理未归档合同，确保合同正本及附属文件的完整性和安全性。

二、未归档合同的确认与处理

1.甲乙双方共同确认存在的未归档合同及其内容，包括但不限于合同编号、签订日期、合同内容等关键信息。

2.双方应积极合作，及时提供所需资料，以便尽快完成未归档合同的归档工作。

3.对于无法找回原件的未归档合同，双方应共同协商解决方案，如重新签订合同副本或采取其他合法有效的证明方式。

三、责任与义务

1.甲方有责任确保已签署的合同得到妥善保管，并对未归档合同的处理负有主要责任。

2.乙方应配合甲方完成未归档合同的确认和归档工作，并提供必要的支持和协助。

3.双方应共同保护未归档合同的机密性，未经对方同意，不得向第三方泄露合同内容。

四、法律适用与争议解决

1.本协议适用法律为中华人民共和国法律。

2.双方因执行本协议而引起的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人