高教社2024基础会计第二版教学课件项目八.pptx

项目八会计档案整理与保管

项目框架

学习目标

知识目标

能力目标

素养目标

1.了解会计档案的概念与基本内容；

2.了解会计档案在会计活动中的作用；

3.了解会计档案的调阅、保管以及销毁规定。

能完成会计档案的整理归档工作。

1.结合我国档案史，培育爱国情怀；

2.结合案例强调依法保管会计档案的重要性，增强遵规守法的意识。

任务引入

任务一会计档案整理

会计档案的概念

会计档案的内容

会计档案

会计凭证

会计账簿

财务会计报告

其他会计资料

会计档案的装订

会计凭证

每月装订一次，并在每本凭证封面上填好凭证种类、起止号码、凭证张数，由会计主管人员和装订人员在封面上签章；按序编卷号。

会计账簿

年终办理结账后，除跨年度连续使用的账簿，如原材料明细账、应收账款明细账等外，其他账簿都应按规定整理装订立卷。

财务会计报告

其他会计核算资料

也要按规定进行整理和装订

P

C

D

A

按月装订成册，装订时要核对整理、按序装订、按保管期限进行编号。

任务二会计档案管理

会计档案的立卷

会计机构编制会计档案保管清册：

分类标准要统一

档案形成要统一

管理要求要统一

1

2

3

会计档案的归档

可暂由本单位会计机构保管1年。

当年会计档案会计年度终了时

由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管。

期满后

应在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得保管会计档案。

未设立档案机构的

会计档案的保管

会计档案的查阅与复制

1

2

3

在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。

会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

会计档案的销毁

销毁程序

（1）由本单位档案机构会同会计机构审查，提出销毁意见。

（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（3）销毁档案时，由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门和审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。

（4）监销人在会计档案销毁前，应清点核对；销毁后，监销人和经办人员应当在会计档案销毁清册上签章，同时将监销情况书面报告本单位负责人。

会计档案的销毁

保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，由档案部门保管到未了事项完结时为止。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。在该项目办理竣工决算后，按规定交接手续将会计档案交给接收单位。

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