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新闻发布会注意事项：

新闻发布会注意事项：

新闻发布会是在媒介公关经理应用频率比较高的一种方式，无论是公

司成立新部门、发布新战略，还是公司推出新产品、签约新项目、开

通新产线等等重大事件或者其他类型的信息发布，都必须有一个正式

或非正式的途径通知新闻媒体，发布会便成了一个常见的、甚至必不

可少的手段。

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获

得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列

为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，

时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些

困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通

常情况下记者都不会放过这些机会。

一、新闻发布会的操作技巧

新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个

新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切

表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新

闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、

审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会

的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职

位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第

一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两

侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者

拍照。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包

括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设

备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、

电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请

好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员

做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋

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新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，

按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、有关图片

8、纪念品（或纪念品领用券）

9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄

达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍

惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表

现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代

表公司讲话。

·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的

语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方

得体。

·执行原定计划并加以灵活调整的能力。

有·现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的

环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以

及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可

使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业

性强的问题，由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，

尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长

的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可

以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有

的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大

量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

有些企业喜欢事先安