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上机指导（总复习）

一、使用表设计器创建新表

步骤1、点击“文件”，在下拉菜单中选择“新建”，或用鼠标点击常用工具栏中的“新建”

按钮，就可以打开“新建”的对话框。

步骤2、在弹出的“新建”对话框中选择“表”，然后单击“新建文件”按钮

步骤3、随后会弹出“创建”的对话框，点击“保存在”的下拉箭头（↓），选择合适的

路径（考试时按照所给路径）后，在“输入表名”框中输入表的名字“职工情况表”，类型无须

变动，单击“保存”按钮，系统将自动弹出“表设计器”对话框。

步骤4、单击“表”选项卡，弹出一个“统计界面”。该界面是对该表的说明如字段多少，

记录多少，长度多少，该表文件存放在什么位置等。

步骤5、在图中，选择“字段”选项卡，单击“字段名”，在该区域输入“职工号”、“姓

名”、“性别”、“出生日期”、“职称”、“工龄”、“基本工资”、“上班时间”、“婚否”、

“备注”等字段名，在“类型”中选择合适的类型。

二、修改字段

修改字段意味着要进行增加或删除字段，修改字段类型、宽度、小数位、索引等内容，实

现上述内容，就必须打开“表设计器”窗口。打开过程如下：

步骤⑴打开VFP系统，用鼠标或键盘打开一个表，此时窗口中下面有状态栏提示，说明

有表打开可以使用。

步骤⑵在“显示”选中“表设计器”，再单击“表设计器”就会弹出“表设计器”的界面。

步骤⑶在打开的界面中可进行插入字段、删除字段、修改字段名字、类型、宽度等内容的

修改。

步骤⑷修改完以后，可单击“确定”按钮后，弹出一个提示界面。单击“是”命令按钮，

表示保存退出。修改字段完成。

三、增加（追加）记录

①打开系统，打开表（以独占的方式打开），选择“显示”中的“浏览”或“编辑”（二者

的界面相同，只不过显示记录的方式不同。以后，不加说明举例都以“浏览”界面为主）。不要

关闭该界面，再点击“显示”选项，弹出一个选项界面。

②在该界面中，选中“追加方式”。表示在当前表中尾部一次可以追加多条记录（一般在

“浏览”界面中从键盘输入记录）

四、删除记录

1、用鼠标操作

⑴、逻辑删除（又称暂时或假性删除）：在指定的记录前面打上逻辑删除标记“▌”，在背景

上显示的是“*”。

步骤①在以独占方式打开表后，点击出“浏览”状态，再点击“表”选项，从弹出的下拉

菜单中选中“删除记录（D）”（专指逻辑删除），会弹出“删除”对话框。

步骤②在“删除”对话框中的“作用范围”后，选择范围（系统默认为当前的一条记录），

一般选择为“all”（只需单击“作用范围”后的下拉箭头即可）。

步骤③在”for”后的文本框中可以输入条件的表达式，可以单击后面的框，弹出“表达式

生成器”，编辑条件表达式。步骤“while”后面的文本框，一般不设置。

步骤⑤辅助选项设置完成后，点击“删除”对话框中“删除”按钮，系统回自动把满足条

件的记录进行逻辑删除。

五、更新记录（替换记录）

步骤⑴打开系统，以独占方式打开表，再打开“浏览”窗口，点击“表”选项，在弹出的

下拉菜单中，选择“替换字段（R）”，弹出一个“替换字段”对话框。

步骤⑵在“字段”后面的下拉组合框中点击下拉箭头，弹出一个下拉界面，从中选择一

个字段做为被替换的字段。如“基本工资”。

步骤⑶在“替换为”后面的对话框中可以直接输入表达式或点击后面的框，弹出“表达式

生成器”窗口，来设置表达式。

步骤⑷在“替换条件”中的“作用范围”后面可以选择来选定范围（系统默认一条当前

记录）。

步骤⑸在“替换条件”中的“FOR”后面的文本框中可以直接设置条件格式或点击，弹出

“表达式生成器”窗口，来设置条件。同样“WHILE”条件不设置

步骤⑹把辅助选项设置完成后，可以点击“替换”按钮，系统会按照设定的条件把指定的

字段下的记录整批自动替换。

步骤⑺将上述每一步骤后面的例子汇总后的界面

六、创建数据库

1、用鼠标操作来创建数据库文件

步骤⑴点击“文件”下的“新建”或常用工具栏中的“新建”，系统会弹出一个“新建”对

话框。

步骤⑵在“新建”对话框中选择“数据库”，再点击“新建文件”，系统会弹出“创建”对话

框。在该界面中选择“保存在”