XX展览会搭建撤馆注意事项（2024年XX会展服务有限公司）.docxVIP

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XX展览会

搭建撤馆注意事项

一、标准展位搭建

1、每个普通标准展位配有：电源、三面展板，一张洽谈桌，两把椅子，楣板一条或二条。

（1）每个豪华标准展位配有：电源、三面展板，一张玻璃洽谈桌，两把椅子，楣板一条或二条并增高一米。

（2）需特别装修（不提供任何展具）的单位请与组委会联系，由组委会统一申报有关防火安全事项。现场要求变更展位布置所发生的费用由展商自理。

2、已订购展位的单位因自身原因不按期赴会者，组委会有权另作他用，不予退款。

二、特装展位搭建

尊敬的各参展单位，首先感谢您积极参与和支持。为了维护参展企业与主场服务商搭建商的共同利益，加强安全管理，深入贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，保持良好的工作秩序和工作场所的安全、卫生环境，保证人身、设备安全，确保工作顺利进行。

1、请各参展企业严格按照我展会组委会规定，统一管理。我组委会合作搭建商如下,请参展企业关于展台搭建问题及时与搭建公司联系展台搭建工作。

2、特装搭建及广告制作

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报馆电话：X

3、注意事项

（1）XX展览中心限高4.5米。参展企业使用音箱设备的音量应小于70分贝。

（2）特装管理费10元/平方米，特装清运压金50元/平方米，费用由工程部直接收取转交给展馆，企业也可直接交于展馆。

（3）根据消防主管单位要求，展位禁止搭建二层结构，禁止封顶，禁止使用网格布、弹力布等易燃材料，其他类似材料以现场测试为准。禁止遮挡相邻展台及消防通道。

4、施工单位须按照组委会规定搭建，否则组委会有权现场禁止其搭建或进行整改。

三、布展期间

1、标展（含标准展位及异形标展，下同）布展以及展会期间，参展商一律凭参展证入馆，特装布展期间，特装展位装修商可凭特装施工证入馆工作。

2、布展开始后，参展商可以进入展览大厅工作，但所有布展活动将严格限制在参展商自己的展位内进行。为保持展区通道的畅通，请将暂时不用的板条箱和纸箱清理寄存到包装箱存放点，撤展开始前不得取用，不按指定位置存放将视为无主垃圾清运。

3、如果展位至2024年x月20日下午17：00仍是空置，主办单位可保留处理该展位的权利。

4、布展期间展商应规范用水，因地面有地插，必须做到水不外流，因不规范用水导致水外流引起连电、断电，造成的一切损失由展商自行解决。望严格遵守

三、展览期间

所有参展商必须在展览期间看管其开放展示的展品与物品。参展商必须在每天展览停止入场后停留30分钟。闭馆时请您不要过早离开自己的展位，请在保安清馆到您的展位时再行离开，以保证展品安全。

四、关于展品丢失的责任认可

参展商在布展和展览期间因看管不善致其展品与物品丢失的自行承担责任，离场前与场馆保安办理了清点手续在夜间丢失的，由场馆按其规定负责赔赏，组委会出面协调。

五、撤馆

1、撤馆定于2024年x月24日14:00点之后，在此之前的任何时间不得随意撤展。

2、参展商敬请注意：

（1）参展商请事先将您的撤展安排通知承运商，提前安排好您的工作人员。

（2）撤馆最后一天结束时，所有没有预定的货运安排或被遗弃在展览大厅内的货品或展品资料会被移走。展览管理单位保留对这些物品的处理权利，有关费用将由参展商承担。

（3）展位搭建和拆除时，请文明施工，严禁违规操作，由此引发的事故责任，由展商负责与主办单位无关。

（4）提示：所有展品及现场出售的样品必须由组委会开具出门条和展商签字后出馆。