2024第X届南京XX展览会参展手册（2024年）.docx

第

第PAGE1页共NUMPAGES18页

第

第PAGE2页共NUMPAGES18页

2024第X届

南京XX展览会

参

展

手

册

时间：2024年x月X-X日

地点：XXXX展览中心（XX区XX路X号）

目录

一、前言

二、一般事项

2.1日期与时间安排

2.2参展商报道所需材料

2.3开户行

2.4参展商报道内容

2.5运输事项及其他服务

2.6搭建注意事项

三、展览会规则

3.1展位管理

3.2展位及展台设计与搭建

3.3保险、责任与风险

3.4电力供应

3.5消防及危险品

3.6安保

3.7展台清洁

3.8展览大厅广播、音量控制

3.9撤馆规定

四、交通路线

4.1XX展馆交通路线

4.2货车行驶路线

4.3XX地铁示意图

五、现场服务价目表

5.1加班申请

5.2租赁申请

5.3工程服务申请

5.4电源接驳

5.5工程改动

5.6会议租赁物品

5.7会议配套服务

六、展会关于知识产权的说明

一.前言

尊敬的参展商：

首先感谢您积极的参与和大力支持，2024第X届XXXX展在贵公司的积极参与和组委会的共同努力下，招商工作取得了圆满成功。为了更有效的与您沟通信息，完成参展的筹备工作，我们编写了这本手册，希望借助这本手册保障您能够准时及顺利地完成布展及展出工作，力求让贵公司在此次展览会展出成功，获得良好的参展效果。

请您务必在准备各项参展事宜前仔细阅读本手册，并熟悉其中的内容，包括展览会规则以及一般事项。通常，您只需要不到一个小时便可以阅读及了解本次展会的规则。

如果您对本手册有任何疑问，请与主办单位联系。

特别提醒：由于展馆档期有限，本届展会报道布展时间为X月X日，给各展商带来的不变敬请谅解。

XX

2024第X届XXXX展览会组委会

二.一般事项

2.1日期与时间安排

参展商报到

2024年x月X日

8:30～17:00

一层X馆后门

标展布展

2024年x月X日

8:30～18:00

特装布展

2024年x月X日

8:30～21:00

开展期间展商进出

2024年x月X-X日日

2024年x月24日

8:30～17:00

8:30～21:00

一层X馆前门

开展期间观众进出

2024年x月X-X日日

2024年x月X日

9:00～16:30

9:00～14:00

一层X馆前门

展商撤展

2024年x月24日

14:00～21:00

一层X馆后门

2.2参展商报道所需材料：

1.参展商报到时,请携带参展有效凭证。

??2.参展商需付清全部参展费用方可办理报到手续。

2.3开户银行

为了保证贵公司能正常参展，请未付款的公司在收到参展手册通知单三日内将参展费全部汇入大会指定帐号，否则大会组委会不能确保贵公司的展位安排及参展。

单位账户：

户名：XX会展服务有限公司

账号：2X

开户行：XX银行股份有限公司XX路支行

财务个人账户：

户名：X

卡号：X

开户行：XX银行XX支行

2.4参展商报道内容

1.领取参展商入场胸牌、胸卡封套及挂带。

?2.领取展览会相关资料。

?3.回答解决与展会相关的各项问题。

2.5运输事项及其它服务：

展品务必于x月X日运至XX，并注明“2024年x月21日XXXX展”（费用自理），展品也可自行运输。

收货地址：XX省XX市XX区XX路X号XXXX展览中心（XX国展）

注：物流到达展馆后，客户需自提，请与物流公司商量好送货时间。

2.6搭建注意事项

A.标准展位搭建

1、每个普通标准展位配有：电源、三面展板，一张洽谈桌，两把椅子，楣板一条或二条。

每个豪华标准展位配有：电源、三面展板，一张玻璃洽谈桌，两把椅子，楣板一条或二条并增高一米。

需特别装修（不提供任何展具）的单位请与组委会联系，由组委会统一申报有关防火安全事项。现场要求变更展位布置所发生的费用由展商自理。

2、已订购展位的单位因自身原因不按期赴会者，组委会有权另作他用，不予退款。

B．特装展位搭建

致各参展单位：

尊敬的各参展单位