XX展览会规则（2024年XX会展服务有限公司）.docxVIP

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XX会展服务有限公司

XX展览会规则

所有参展商在展会期间敬请遵守本次展会制定的各项规章制度，主办单位保留修改这些规则的权利。对于违反展会规则的参展商，主办单位为保障交易会其他展商的权益可劝其关闭、撤出违规的全部或部分展位以及展品。由此导致参展商的任何损失，由违规者自行承担。

一、展位管理

（一）参展商展位范围

1、特装展位：指划定的从展位地面边界起，至展台所处区域限高高度内的立体空间。

2、标准展位：指已搭建完毕的标准展位立体尺寸之内的空间及地面。

（二）参展商敬请严格遵守展览时间，展览期间任何展位均应有人值守。

（三）展览正式开始后，除非获得主办单位的许可，否则任何展品不可以从展位或展览现场撤走。而在展览仍未正式结束前，任何展品及展台亦不得拆卸。

二、展位及展台设计与搭建

（一）展台是指在参展商租用展位范围内自行搭建的展示台。

（二）所有在展台中使用或展示的展品、材料和装置必须经过适当的防火处理，并且符合消防与展馆标准。

（三）标准展位包括以下基本配置：

1、3mX3m展出面积，一块企业中文名称楣板，（双开口展位两块楣板），220V5A单项电源插座1个，照明灯2只，1张洽谈桌，椅子2把。

2、两个以上展位需拆除中间隔板的，请于2024年x月16日前通知主办单位，之后及现场临时改动需要向展馆缴纳改动费。

3、所有楣板请于2024年x月16日前与组委会或招展代理商核对清楚，之后及现场临时改动需要向展馆缴纳改动费。

4、本展会拒绝合用展位，展位楣板、展位结构不能自行改动。

5、经组委会研究决定，禁止标准展位改特装及禁止标准展位乱插KT板的行为。如经发现，展馆进行的处罚或将暂时没收，展会结束后归还。

以下对特装展位的搭建与设计要求，同样适用于标准展位。

（四）特装展位（只提供净地）

1、进场施工单位需凭盖有本单位及“参展单位”双方公章的“特装搭建确认书”于展会现场在展馆现场服务中心交纳好保洁押金后，领取证件（施工证免费办理）方可进馆施工。

2、所有展台设计效果图及详细技术资料《尺寸、材料说明（搭建材料应为非易燃烧物）》必须于2024年x月16日以前采用电子邮件或快递提交给主办单位。获得主办单位和场馆根据当地消防等方面的要求批准的参展商才能发给布展证，没有布展证的单位不能自行施工。如果展台设计影响了其它参展商的展台效果，主办单位会根据实际情况要求该参展商改变展台设计。

（五）本展馆大厅内的所有展台设计需在限制4.5米以内，三面或两面开口展位与其它企业相邻一面限高4米。由于建筑设计导致个别位置的高度限制，主办单位将会另行通知，实际的高度限制视展台位置和展览馆的具体建筑以及相邻展位而定。

（五）展品的布置与展台的设计须考虑到对邻近展台的视觉影响及现场观众流向。无论一面、两面、还是三面开放的展位，其背景的位置必须获得主办单位的事前许可，否则该展台设计不得用于展览中。另外，展位面向主通道的一侧必须开放。

（六）背对背式的特殊展台两家企业必须制作统一尺寸的背景墙，主办单位会对此进行协调、干预。

（七）展台设计的范围限制在划定的展位地面边界至所在区域限高之间的立体空间内，所有展台结构及附属部分一律不要超出此范围之外。

三、保险、责任与风险

（一）主办单位建议：参展商应对自己的展品或者其它贵重物品投保，以防失窃、丢失、或包括火灾等引起的各种损失；参展商还应该为自己展位中的工作人员及特邀参观人士分别购买意外保险及第三者保险。

（二）以下情况为主办单位不能控制，参展商不能追究主办单位负责：

1、任何由展馆提供的服务与设备产生的意外问题

2、由不可抗拒因素导致的展览的全部或部分取消

3、由于自己保管不善导致财产或产品丢失

四、电力供应

（一）为安全起见，展览场地所有电源接入要在展馆电工负责人的指导下进行操作。

（二）任何插座只能连接一台设备,容量为220V/500W。

（三）电子设备的安装应符合“电子工程安装通用标准”以及技术常规。严禁超负荷用电。布展期间，临时线缆必须遵循有关的安全规定。

（四）展览中有关照明接线与特殊电源之规定：

1、参展商可以根据展馆提供的表格预订照明设备及电器。该表格中的价格已包括租用照明灯具及电器的使用电费及射灯在标准摊位上的安装固定费用，非标准摊位不出租射灯。每个电源插座每次只允许连接一个电器。禁止使用动力电源插座为照明设备供电。

2、使用标准展位的参展商可以申请照明接线。展商自已负责自带灯具的线路安装及联接工作。电源接到展馆提供的电源接入点上，不能直接并入展馆提供的标准射灯电源回路内。照明的费用将根据用电负荷的具体数值确定。

3、特装展位可以申请特殊用电电源，展馆工作人员将根据您申请的用电容量提供电源专线到您的展台。照明设备的安装及布线工作则由参展商