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业务招待费管理办法

第一章总则

第一条为加强和规范公司业务招待管理，防止业务招待支出的

随意性，有效控制经营成本，根据《企业所得税法》、《企业所得税法

实施条例》及《XXX公司财务管理制度》，结合公司实际情况，制定

本办法。

第二条业务招待支出应当坚持“务实节俭、严格标准、事前审

批、规范高效”的原则。

第二章业务招待费的界定和具体内容

第三条业务招待费是指公司在生产经营过程中，为维护外部公

共关系，对外接待业务单位或个人而发生的应酬费用。

第四条业务招待费的具体内容包括在业务接待过程中发生的

就餐、烟酒茶、食品、礼品等支出。

第三章业务招待费的申请

第五条业务招待支出应严格执行审批报销制度，即先申请审批

后接待支出。未按审批报销制度执行的，业务招待支出由个人自理。

第六条《企业所得税法实施条例》规定“企业发生的与生产经

营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%税前扣除，但最高

不得超过当年销售（营业）收入的千分之五”。为减少纳税调整及税

费支出，公司及各分子机构业务招待支出原则上应控制在“当年销售

（营业）收入的千分之五”标准范围内。分子机构因特殊情况超标使

用业务招待费的需经公司总经理审批，公司因特殊情况超标使用业务

招待费的需经公司董事会审批。未按规定标准开支业务招待费的，超

支部分扣减使用部门（接待单位）额定工资弥补。

第七条申请业务招待费须填写专用的《业务招待费审批表》（见

附表），分子机构申请的单次接待支出超授权的需经公司领导审批，

申请审批基本程序如下：

使用部门（接待单位）意见综管部意见财务审核

超授权部分

董事长审批总经理审批

第四章业务招待费的报销

第八条业务招待费应按次报销，不得将不同次的招待一起合并

报销，也不得将一次招待分多次报销。

第九条业务招待费应据实报销，且报销金额不得超出业务招待

费审批表上批准的金额。

第十条报销人报销业务招待费应以业务招待费申请审批表及

与业务招待相关的正规税务发票、刷卡记录、消费清单等作为附件，

据实规范填制费用报销单。

第十一条出纳人员要加强对每一笔业务招待支出的报销审核，

对发票不合规、附件不齐全、签批手续不完备、单据填制不规范的，

不予报销。

第十二条业务招待费报销程序如下：

使用部门（接待单位）意见财务总监审批总经理审批

签收人签收出纳复核付讫

第五章业务招待费的列支

第十三条属于业务招待费的支出，必须在“业务招待费”科目

中列支，不得列入其他科目；不属于业务招待费的支出，一律不得在

“业务招待费”科目中列支。

第六章监督问责

第十四条会计主管人员负责对所核算单位业务招待费管理和

使用情况进行监督检查。主要内容包括：

（一）业务招待费开支范围和标准是否符合规定；

（二）业务招待费报销和支付是否符合规定；

（三）业务招待费管理和使用的其他情况。

第十五条违反本办法规定，有下列行为之一的，公司将追究相

关人员的责任：

（一）业务招待审批控制不严的；

（二）以虚报、冒领等手段骗取业务招待费的；

（三）擅自扩大业务招待费开支范围和提高开支标准的；

（四）其他违反规定的行为。

第七章