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浅谈中小型纺织企业存货管理中存在的问题及对策——以y公司为例
一、中小纺织企业存货管理概述
(一)中小企业的定义
中小企业,是指在中华人民共和国境内依照法律设置的,与所在行业的大企业相比在人员数量,资产总额,经营规模上占比较小的企业。这种企业一般都是由一人独资或少数人提供资金组成,它的雇佣人数与营业额度都不大,因此在经营上一般是由所有者直接管理,受到外界干预较少。它是实施大众创业、万众创新的重要载体,在增加就业、促进经济增长、科技创新与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用,对国民经济和社会发展有重要的战略意义。
(二)纺织行业的概述
纺织业是中国的传统产业,地位很重要,一般从狭义和广义来理解。
狭义的纺织业是指用天然纤维或化学纤维加工而成各种纱、丝、绳、织物及其色染制品的工业。按原料性质的不同可分为棉纺织工业、毛纺织工业、丝纺织工业、麻纺织工业、化学纤维工业等。按生产工艺的不同,可分为纺纱工业、织布工业、针织工业、非织造工业等。
广义的纺织业,除包括狭义的纺织业内容外,还包括服装行业。习惯上通常将广义纺织业称为纺织服装业。
本文所描述的公司就属于狭义的纺织业。
(三)中小企业存货管理的重要性
中小企业是我国经济建设的主要力量,一定程度上决定了我国经济发展的质量。而中小企业要想有一个持久且强大的竞争能力,就必须重视存货管理。科学高效的存货管理不仅能够防止存货业务的失误与舞弊行为发生,而且还能够帮助公司降低生产成本,提高资金利用率,进而增加公司的营业收入,为公司走向繁荣富强的社会主义道路加砖添瓦。
存货是企业为满足日常生产与经营所需而预备的产品、半成品以及原材料等,是企业可持续运营与发展的重要物质基础。存货管理,不仅仅只是将材料、原料以及其他物品放入仓库,而且需要在做好日常管理及维护的前提下进行更深层次的计划与执行,是将生产与管理相结合的综合过程,也是中小企业生产和经营中必不可少的指标。因此为了能够在保证稳定生产经营的基础上继续发展,公司必须合理有计划地购入、使用和销售存货。
二、y公司现状分析
(一)公司概况
1.公司简介
y公司成立于2011年9月30日,属于中外合资企业,位于江苏省仪征市胥浦工业集中区,紧邻国道G40,交通便利。我公司现有纱锭约8万锭,喷气织机208台,气流纺2台套。主要产品分纱和布两大类:纱以涤棉混纺及纯棉纱为主,品种有T65/C3545S、40S、32S、21S等;坯布以服装、工装、功能性面料、军团迷彩等为主,品种有抗静电布、竹节布、卡其、府稠、格子布等。公司坚持“追求卓越品质,制造行业精品”的质量方针,秉承“缩小与龙头公司差距、做一流产品”的经营目标,追求友好合作、共赢共存、至诚专业求精、做大做强公司。
2.公司面临的风险
(1)棉花供应及价格波动的风险
棉纱纺织加工行业是关系到国家经济和人民生活的支柱性行业,受国家调控的影响比较大。近年来,棉花收购储存政策、税收政策以及人民币升值等变化可能对棉纺织公司影响较大,严重影响棉纺织产品的出口竞争力。由于以上这些因素,棉纺行业大部分公司都无法降低成本来提高营业收入,因为购棉难、用棉贵。
(2)宏观经济风险
公司生产的商品所涉及的市场主要是纺织行业。该行业受宏观经济波动的影响很大,因此公司的健康发展与国内的宏观经济发展形势密切相关。若经济发展速度变快、国民收入增加,则消费需求也会增长,公司的产品销量也会随之上升。反之,若经济发展速度变慢,而公司未能预料到并且制定策略去改变经营方针,则公司的业绩将有可能下滑。
(二)y公司存在的问题分析
1.公司存货管理方面存在的问题
公司存货管理方面存在的问题,一方面是存货管理制度还不完善,公司虽然制定了存货管理制度,但是它仅仅流于形式,在实际操作中根本就无法执行到位;另一方面是内部控制薄弱。公司内部控制的重要环节就是存货内部控制,内部控制完善后能够及时发现账务处理的错误,对防止舞弊行为有利。而公司内部控制薄弱,就导致制度无法真正发挥作用,一旦在实际操作中出现问题,即使对当事人和负责人,给予罚款、降级或撤职,也只是给当事人,而根本上的问题却没有解决,问题造成的严重后果也无法挽回,只有从问题上出发来对制度进行加强完善,不但能够让这次问题得到解决,而且以后不会再发生同样的情况。
2.存货周转速度慢
(1)公司2016-2019四年中(2020年暂不考虑)存货周转率分析
根据公司的财务数据,我们计算出公司近四年的存货周转率,如下表1、表2、表3、表4所示:
表12016年半年度和年度存货周转率一览表
表22017年半年度和年度存货周转率一览表
表32018年半年度和年度存货周转率一览表
表42019年半年度和年度存货周转率一览表
表1、表2、表3和表4分别列出了2016年、2017年、2018年、2019年半年度和年度的存货
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