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企业办公室年度工作总结
即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年,一年来,
办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统
筹及上传下达工作,无论是工作能力,还是思想素质都得到了进一步
的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面
的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,
为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、加强公司管理
以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得
了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一
简要总结:
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行
办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记
录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时
效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、
把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工
作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以
及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。
共承办各类文件____多件,其中集团公司文件____件;集团党委文件
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____件、公司函____件;高管会议会议纪要____期、行政办公会议纪
要____期;督查通报____期,简报____期,有力地指导了各项工作。
4、不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织筹备和协
调了集团高管会议____次、集团季度观摩会议____次、集团党委____
次、集团行政办公会议____次、集团财务工作培训会议____次、集团
法务工作培训会议____次、集团文明礼仪工作培训会议____次。从会
议材料的准备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等
方面精心组织,周密布臵,基本达到了组织严密、程序规范、安全有
序的要求。特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议,会议采
取集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报
相结合的办法召开,取得了较好成效。在具体工作中,办公室一班人
能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造
性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作
用。
5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成
____余万字的打印任务和____余份的文件复印任务,根据档案室的工
作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保
管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室提供了服务。
6、扎实开展档案管理和必威体育官网网址工作。由于档案室配臵的原因,对公
司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室
对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档
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文件的整理归档工作。必威体育官网网址工作也有了进一步加强,对应清理退回的
文件,没有发生任何泄密和遗失必威体育官网网址文件事件,提高了公司必威体育官网网址工作
水平。
二、办事方面
1、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。为了加
强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各项管理制度,突出制度
管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸
张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理,充分体现
了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分
整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作
积极性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整,明确了每个
人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从
工作的大局出发,从整体利益出发,相互支持,相互帮助。大大增加
了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促
进了公司的长远发展。
2、加强学习,提高素质。做好办公室工作,必须要有较高的理论
素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学
习,并利用网络资源学习和工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头
脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论
水平、业务素质和工作能力。
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