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档案数字化情况汇报

【篇一：档案建设汇报材料】

扎实推进档案工作规范化建设

切实提高档案管理与服务水平

各位领导、各位老师、同志们：

我校的办学理念是“以生为本，德育优先，规范管理，以质取胜”，

实践证明，规范管理是学校健康向前发展的重要保证。随着学校办

学规模的扩大和办学进程的加快，学校各项工作正在逐步提高规范

化水平。档案工作是学校建设与发展的重要基础工作之一，加强档

案建设，推进档案工作规范管理，提高档案利用水平，为学校教学

改革与发展提供更多更好的服务，是当前一项重要的任务。在这样

的形势下，学校研究决定：进一步推进我校档案工作建设、管理和

综合利用。经过大家的共同努力，长梁初中首次档案工作会议今天

在这里隆重召开了，在此，我受学校档案工作委员会的委托，向大

家做工作报告，全面总结近几年档案工作取得的成效，进一步明确

加强档案工作的意见，部署今后一段时期内我校档案建设的主要工

作。

一、近几年来我校档案工作取得的成绩及存在的问题

(一)学校基本情况

建始县长梁初级中学位于县城北郊长梁乡桂花村4组，是一所全日

制农村寄宿制初级中学。这里依山傍水，风景秀丽，是学生学习知

识、发挥特长、全面发展的理想园地。

1981年由原来的长梁金星初中，更名为建始县长梁初级中学。

校园占地面积27562平方米，建筑面积15076平方米。规模宏大，

布局合理，硬件设施齐备。有标准国家中学理科实验室，每个班级

都安装了多媒体实现了班班通，有标准的图书室，现藏书28000余

册。现有在编在岗教职工95人，在校学生1200余人。

学校坚持“以人为本，以德树人”办学理念，注重提高学生的综合素

养。自2000年以来，在建始县中考中取得了优异的成绩，多年位于

全县首位。

(二)明确档案工作机构，初步建立全校档案工作网络学校在教务处

设置了档案室，有专人具体负责学校的档案建设工作，着手制订学

校有关档案工作的规章制度和工作程序。根据《校（党）办职责、

岗位设置及职责分工》，明确其工作职责。同时，明确学校和各部

门、各院（系）档案员及其工作职责，初步建立了全校档案工作管

理网络体系。

（三）制定学校档案管理规章制度，加强档案规范管理2012年，

学校修订并印发了《长梁初中档案管理办法（试行）》，校党办档

案科整理编辑了国家、省有关档案管理的15个规范性文件，宣传档

案法规和档案知识；同时结合本校的实际，制定了长梁初中档案实

体分类、档案管理工作职责、各部门归档范围和保管期限、各类档

案工作规范、归档文件整理规程等一系列档案管理规章制度。

（四）抓好档案基础工作，做好文书档案立卷上架

对学校2003年—2013年所有行政文书材料的散件进行了整理，按

照归档规范（类目），将各年档案立卷、编目、装订、装盒、上架，

并制作长梁初中2003—2013年电子文书档案目录和2003年—2013

年学校各类发文电子文档，方便了阅档、查档，也为以后建立档案

信息化管理做了准备。

（五）开展档案征集，着手档案编研工作

学校创办初期，没有专门的部门和人员负责档案工作，有部分资料、

档案散落在当时负责此项工作的个人或其所在部门，为此，校长办

公室于2007年1月下发了《关于征集学校档案的通知》，从一些老

同志和有关部门收集了部分学校历史原始资料和大量的照片，并在

此基础上进行鉴别、选择、整理、分类、归档。校长（党委）办公

室还开展了档案编研和利用工作，对学校近四年来的办学条件进行

了汇总和分析；汇编了2003—2013年学校获奖和学生参加省以上专

业竞赛获奖情况；编写了2003—2013年《长梁初中大事记》有关长

梁初中的文稿。

我校自1981年建校以来，已经走过了33个春秋，在这期间，积累

和保存了大量有价值的文件材料，近几年来，学校进一步加强档案

建设，取得了一定的成绩，但是还存在着许多不足：比如由于学校

在发展过程中因校园多次变更和人员更替原因造成了部分重要档案

资料不完整，仍需进一步收集完善；档案工作规范化水平亟待提高，

特别是要狠抓档案规章制度的落实；档案人员队伍建设仍需进一步

加强，要加强培训提高档案工作人员的

业务水平；档案的现代化建设与综合利用水平仍需提高等等，这些

问题都要在今后的工作实践中加以研究解决。

二、今后一段时期我校档案工作的目标、实施原则和具体举措

(一)目标以科学发展观为指导，以《中华人民共和国档案法》和教

育