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安徽分公司派驻外地项目部人员管理办法

为了加强和改进分公司的管理，健全和完善分公司派驻外地项目部人员管理办法，按照“精干、高效、优良服务”的原则，特制定本管理办法。

一、外派人员的基本条件

1.必须具备一定的专业知识和政策理论水平，中专以上文化程度或助工以上职称，有相应岗位从业资格证书，能够坚持学习和掌握有关行业政策、法律法规或技术规范等知识，有一定的组织领导或协调能力。

2.爱岗敬业，忠于公司，并有较强的责任心和较高的职业素质，坚持原则，遵章守纪，自觉维护公司的利益和声誉。

3.从事过相关业务或建筑施工，有一定的实际工作经验并有较好的工作业绩。

4.身体健康，能胜任外派工作岗位，吃苦耐劳，服从组织安排和工作需要。

二、外派人员的基本职责

1.协调、配合项目经理(项目负责人)做好生产、财务和质量、安全等方面的管理工作，负责协调相关事项，努力做好服务工作。

2.外派人员工作上接受公司及项目部的领导，业务上受质量安全处指导。

3.认真贯彻执行公司有关规章制度或规定，既要参与管理，又要为项目部服务，坚决维护公司利益和声誉。

4.负责管理项目部各种印章，严格执行公司印章使用的有关规定，不得用项目部印章同任何单位、个人签定合同、协议或任何抵押、担保等经济行为。

5.要定期向公司汇报生产进度、工程质量、安全生产及工程款拨付情况、税金扣缴、民工工资、材料款支付情况，相关重要情况应及时报告。

6.负责填报项目部生产进度、质量、安全生产月报，民工工资发放表，报表内容力求准确，同时要做好相关机关信息的收集与反馈。

7.要加强与业主、监理及项目所在地行业管理部门的联系和沟通，督促、配合项目部贯彻落实公司一系列规定或文件精神，并要跟踪反馈相关情况。对业主、监理、行业主管等部门下发的重要文函要及时报告公司。

8.外派人员必须忠于职守，廉洁自律，信息通畅，工作高效。三、外派人员的工作内容及服务范围：

(一)协助并督促项目部做好财务管理有关工作。

1.协助配合项目经理(项目负责人)严格按照公司财务管理制度，规范项目经营活动，遵守有关财经纪律，防范各类财务风险。

2.加强同项目经理(项目负责人)的交流和沟通，及时、准确、完整、真实上报项目部经营活动及财务信息。

3.督促、配合项目部做好有关经济活动中的合同、协议以及相关签订资料的收集、归档和管理工作。

4.掌握和了解各类材料采购、租赁、劳务用工等相关信息，防止引发的各种纠纷，造成项目部经济损失。

5.全力协助、配合项目经理(项目负责人)做好农民工工资的管理和发放工作，严禁发生拖欠农民工工资引发的群体事件或投诉上访事件的发生。

(二)做好生产、质量、安全管理和服务工作。

1.协助、配合项目经理(项目负责人)参与生产管理和相关协调工作，加强同业主、监理方面的联系和沟通。

2.掌握和了解工程进度、节点计划实施情况，项目部的生产能力与实现合同工期情况，劳动力组织和主要施工机具情况，设计变更与工程进度情况等，并及时报告公司质量技术处。

3.协助并配合项目部按照公司关于质量保证体系的要求，健全和完善质量管理责任制，督促项目部严格坚持“三检”制度，切实把好施工过程质量控制关。

4.积极配合项目部认真做好分部分项工程质量验收和相关控制资料的收集整理工作。

5建设单位、监理单位、质量监督部门对项目部提出的关于施工单位存在的质量问题或质量缺陷，应协助并督促项目部认真整改，相关资料及时收集归档，有关重要情况要及时向公司报告。

6.按时准确上报项目部质量月报和安全生产月报。

7.协助配合项目部认真贯彻落实公司关于安全生产保证体系，强化各级安全生产责任制，狠抓安全生产，搞好文明施工。

8坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，积极协助项目部认真开展安全生产隐患排查，督促项目部认真制定整改计划，逐一进行整改。

9.对建设单位、监理单位、安全监管部门在安全检查中发现或提出的重大安全隐患，要及时督促项目部认真整改，同时报告公司安全处。

10.项目部如发生重大生产安全事故，要在第一时间内向公司领导报告，同时积极配合项目部参与事故的调查和处理。

(三)管理印章及做好其它服务工作

1.严格执行公司关于项目部各种印章的使用规定，并建立用印登记制度。

2.超越项目部使用范围的用章必须报告公司同意后方可使用，否则，应承担由此造成的经济损失和法律责任。

3.不得将印章交由别人保管或使用，但又要保证项目部用章的需要，既做到“章随人走”,又要服务及时。

4.协助项目部做好有关对外文书处理，质量、安全资料的归档、整理以及相关财务资料的收集整理工作。

5.协助并督促项目部搞好工程竣工资料的整理及报审工作。

6.配合并督促项目部做好工程决算相关工作，参与协调有关方面的联系和沟通，并将有关信息及