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档案管理工作总结(15篇)

档案管理工作总结1

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案

管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成

效。现特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派

具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一

名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理

工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家

到作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，

介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体职工增强了对

历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

按照档案管理工作的统一部署，

一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化

建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责

任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、

人员三落实。

二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施

管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理

完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入

档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉

及规划建设方面的文献资料，扩大信息________；档案入库前，

首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和必威体育官网网址程度进行分类

鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、

保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；档

案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名

称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、

使用档案。

档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和必威体育官网网址工作，坚

持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防

霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检

查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实

施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化

建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；做好档案

资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另

一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨

询服务，产生较好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。

一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案，并实施

改造、维护，增大了档案容量；

二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机

等设施和物品，提高了安全防范能力；

三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，

并与其他电脑联，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；

四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件

的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档

案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查

档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务

完成者奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并及时向档案室

移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清库，按照进档、修

复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库

存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有

呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差

距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，

有必要在今后的工作中加强提高。

档案管理工作总结2

为提高我公司档案管理水平，使档案工作不断标准化、规范

化，从而更好地服务于公司生产经营，我公司将积极参与集团

20__年度星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议