新OA系统招标模块操作指南 - 操作人员.pdfVIP

新OA系统招标模块操作指南

一、操作系统初始设置

1、IE浏览器的设置：

新OA系统用微软公司的InternetExplorer浏览器8.0以上版本（版本低

于8.0的请自行升级到8.0，公司QQ群共享里面有IE8.0的软件下载）登陆,(注

意:不要用第三方浏览器如360浏览器、搜狐浏览器、世界之窗浏览器等)

版本号查询

版本号必须为8.0或以上版本（建议用8.0版本的，目前最稳定）

登录前的IE设置:

2、可信站点设置

必须同上将192.168.10.253、192.168.10.254加入可信站点。

3、安全级别设置

二、新OA系统登录地址：192.168.10.253/c6

登录用户名为个人中文姓名；

默认登录密码为：000000

登录后请及时修改密码。

三、进入业务系统

四、录入客户资料：

1、菜单-客户管理-我的客户

2、首先模糊查找客户库里面是否有要录入的客户资料，如要有客户“湖南益常高速公路开

发有限公司”可以先在查询区客户名称中填入“高速公路”进行模糊查找，如果客户库中没

有这个客户资料则先录入客户资料，如有则不必新录客户资料。

3、如果查询后客户资料库中没有这个客户的资料，则点击录入，录入客户资料。

新客户资料信息填写完成后添加一个联系人，如不知道真实联系人可以添加一个虚拟的联系

人。

如果查询后客户库中已经有这个客户的信息，但是没有联系人，则需添加联系人后方可录入。

单独添加联系人。

五、录入合同信息：

1、菜单-商务工作-我的合同

2合同备案，注意大合同或年度合同请不要重复录入，如果不能确定该合同是否已经备案，

可以联系合同管理员（龚成）让他查询确认或在立项时选定项目经理后查询该合同是否已经

备案。

点击备案

填写合同名称。点击项目经理输入框。选择管理单位时一定要注意选择对应的管理单位，

总公司统一为“项目管理公司”，合同是分公司的必须选对应的分公司，否则后面的编号都

会出错，将来统计报表都会不一致。

选择项目经理：（注意项目经理必须为下面的机构列表选择，不能手动输入，外部项目经理，

直接在经营管理中选择“专职项目经理”，然后在页面“外部项目经理”框中填写对应的名

）

注意操作人员代填合同信息时应先选客户信息，再选项目经理。其他相关信息补录齐全。

合同信息录入完成后需要到C6办公软件的“代办工作”中走流程。

办公软件中提交工作流。

六、录入项目信息。每个合同对应一个项目，如果有多个招标项目的，在招标项目立项时

都挂在同一个合同对应的项目下面。不要因为有多个招标项目而多次录入合同和进行多次

项目立项。

1、菜单-项目管理-我的项目

2、点击“立项”

3、已签合同的立项，选择是否已签合同框中的“已签”，

点击合同编号，选择对应合同

完善相关的资料。后保存。

4、未签合同的立项，如果确认某项目合同还没有签，可以先立项，后补录合同，然后将合

同绑定到项目。

填写相关信息，注意项目名称、项目经理、管理单位选择不要出错。补充完整相关资料后保

存。

七、招标项目立项

1、菜单-招标项目管理-招标项目查询

2、点击录入

3、选择项目经理、单击项目名称框，弹出对应的项目经理所有的项目，选择相应的项目，

填写招标项目名称。在此处招标项目立项时，同一个项目名称可以多次立项，对应不同的

招标项目。完善相关资料后点击保存提交到C6流程中。

八、操作员对招标项目的操作

1、菜单-招标项目管理-我的招标项目

当招标项目立项审批完毕，主辅操作人员相应的界面里面会出现分配的项目，如下图，

找到要操作的项目点击查看。弹出操作项目的主操作界面（综合视图）。

2、综合视图介绍

综合视图由“项目综述”、“项目信息管理”“技术方案征集”“资格预审”“发标代标投

标”“开标评标定标”“归档”“招标项目费用管理”等八个页面组成。其中“技术方案征集”

“资格预审”“发标待标投标”“开标评标定标”“归档”是招标项目操作的主要流程节点。

当招标项目采用两阶段招标时，会有“技术方案征集”阶段，如果招标项目有资格预审时会