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⼯⼯作作分分解解结结构构((WBS))在在施施⼯⼯项项⽬⽬管管理理计计划划阶阶段段中中的的应应⽤⽤
⼯作分解结构(WBS)在施⼯项⽬管理计划阶段中的应
⽤
项⽬最显著的⼀个特性就是的⽬的性。即合格的产品、低廉
的费⽤和按时交付产品。当产品范围(交付物)保持不变的情况下,
也可以说项⽬有三个约束条件,①质量约束(⽤户需求),②费⽤
约束(成本),③时间约束(合同⼯期)。三者的关系即相互⽭盾
⼜相辅相成,当提⾼质量时,要么增加费⽤(改变费⽤基线),要
么延长产品的交付时间(改变合同⼯期),或两者同时改变。同理,
降低费⽤提前交⼯也是如此。三者的关系就如同⼀个三⾓形,假如
产品范围是的⾯积,质量、费⽤和时间是的三条边,当保持⾯积不变时改变其中的⼀条边其两条边不变是不可能的。如
图1所⽰。
通过以上分析,项⽬管理实质上就是回答这个问题:在保证产品范围不变的情况下,我们需要做哪些必要⼯作,才能有效地协
调质量、费⽤和进度三者的关
系,保证实现项⽬⽬标。
我们把必要的⼯作按照⼀定的次序和归属列⼀张表或画⼀张结构图,便得到了⼯作分解结构(WBS)表。完成了⼯作分解结构
表(图),该做哪些⼯作便⼀
⽬了然。
⼀、⼯作分解结构(WBS)
⼯作分解结构(WorkBreakdowStructure,WBS.)就是为完成项⽬⽬标⽽制定的全部⼯作或活动的集合,⼯作分解结构图是⼯
作结构分解的具体表现。
⼯作分解结构图(表)主要有三个基本要素——层次结构、编码和分解结
构词典(⼯作包说明书)。
1、分解层次结构
(1)、WBS的分解层次
由于进⾏⼯作分解即可按照项⽬的内在结构,⼜可按项⽬的实施顺序,并且由于项⽬本⾝的复杂程度、规模⼤⼩也各不相同,
从⽽形成了⼯作分解结构图的不同层次。⼯作分解结构每细分⼀层次表⽰对项⽬元素更细致的描述。
(2)、结构设计
WBS结构的总体设计对于有效的⼯作系统来说是个关键。结构应以等级或树状来构成,使底层代表详细信息,⽽且其范围很
长,逐层向上。WBS结构底层是管理项⽬所需的最低层次的信息,在这⼀层次上能够满⾜⽤户对交流或监控的需要,这是项⽬
经理、⼯程和建设⼈员管理项⽬所要求的最低⽔平;结构上的第⼆个层次将⽐第⼀层要窄,⽽且另⼀层次的⽤户所需的信息由
本层提供,以后依次
类推。
WBS最底层的项⽬通常被称为⼯作包,这些⼯作包还可以由项⽬经理把⼀个⼯作范围分包给另⼀个组织,这个组织必须制定⽐
主项⽬更详细的层次计划来管理这个范围。在项⽬计划和进度中这些⼯作包也可以进⼀步分解。
2、WBS编码
⼯作分解结构中的每⼀项⼯作或者称为单元都要编上号码,⽤来唯⼀确定项⽬⼯作分解结构的每⼀个单元,这些号码的全体叫
做编码系统。编码系统同项⽬⼯作分解结构本⾝⼀样重要,在项⽬规划和以后的各个阶段,项⽬各基本单元的查找、变更、费
⽤计算、时间安排、资源安排、质量要求等各个⽅⾯都要参照这个编码系统。若编码系统不完整或编排不合适,会引起很多⿇
烦。编码有多种⽅式,施⼯项⽬中⼤多以任务序号的形式进⾏编码。
3、分解结构词典(⼯作包说明书)
就是对⼯分解结构中的每项⼯作给予定义,说明所含的全部⼯作内容,确切地说,也就是对每个⼯作包的内容做进⼀步说
明。
⼯作分解结构(WBS)在实际应⽤中,针对分解的对象不同派⽣出下列分解
结构:
PBS(产品分解结构)、OBS(组织分解结构)、RBS(资源分解结构)、DBS(⽂
档分解结构)等。
对于施⼯项⽬和⽣产加⼯类项⽬⽽⾔,产品分解结构是编制其分解结构的基础,也就是说在确定项⽬⼯作或活动范围时,⾸先
对产品进⾏分解然后依据产品分解结构再来确定项⽬的组织形式(⼈员分⼯)、资源分配以及⽂档的编排,
费⽤分解等。
对于事务性项⽬(⽐如科研、旅游)⼯作分解结构是基础。
⼆、⼯作分解结构的作⽤
⼯作分解结构是组织管理⼯作的主要依据,是项⽬管理⼯作的基础。这些项⽬管理⼯作包括:定义⼯作范围、定义项⽬组织、
设定项⽬产品的质量和规格、估算和控制费⽤、估算时间周期和安排进度。因此,从某种程度上讲,⼯作分解
结构是项⽬管理的⾻架,其作⽤在于:
1、明确和准确说明项⽬范围;
2、为各独⽴单元分派⼈员,规定这些⼈员的相应职责;
3、针对各独⽴单元,进⾏时间、费⽤和资源需要量的估算,提⾼时间、费⽤和
资源估算的准确度;
4、为计划、预算、进度计划和费⽤控制奠定共同的基础,确定项⽬进度测量和
控制的基准;
5、将项⽬⼯作与项⽬的财务帐⽬联系起来;
6、便于划分和分派责任;
7、确定⼯作内容和⼯作顺序;
8、估算项⽬和全过程的费⽤;
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