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当前内部管理中的主要风险点及控制
强化内控制度建设,规范临柜操作管理,借以提高管理水平,是基层行提高工作效率,
减少差错,事故或案件的永恒主题。随着金融改革的逐步深入,加强基层行内控制度建设,
强化约束机制,落实内控制度,提高管理水平,既是防范和化解各种金融风险的重要举措,
又是内部管理工作逐步向制度化、规范化、现代化轨道迈进,保障和促进金融业务经营稳健
的有效发展。如何从根本上有效地防范和化解临柜操作风险呢?笔者以为,必须结合基层行
的自身特点,构建基层行临柜操作全面风险管理的内控机制。
一、当前内部管理中主要的风险点
1、监控录像在时间和范围上出现盲区。实行柜员制后,电视监控录像既是安全防范的
重要技防设施,也是临柜业务发生差错寻找原因的重要辅助工具。但基层行部份网点的录像
带超期限使用,轧带严重,录像显示时间不准确,内容模糊不清,甚至有时不连续,或监控
范围小,有时由于柜员未按规定及时开启录像,致使监控录像不能覆盖营业全过程,在时间
和范围上出现盲区,从而存在很大的风险隐患,如果在此时点内发生意外事故或差错,对查
清问题增加了难度。
2、核对有关证件手续不到位。主要表现在大额支现、提前支取、挂失等诸多业务要求
客户提供有效身份证件,但在实际操作中柜员没有很好地使用验证机对身份证进行验证,有
时对有效证件与本人核对不认真,如定期存款提前支取定期存款、无卡续存业务等。
3、对印鉴未认真核对。在目前的系统环境下,预留印鉴是支票户支取款项唯一的手工
控制方式,不同于个人储蓄(结算)账户可以通过密码由系统加以控制,而临柜人员对经常
发生的账户以及熟悉的客户往往减少了操作程序,部分员工在办理支票户支取业务时,对印
鉴没有进行认真地核对。
4、时有违规扣款问题。主要存在着:ABIS代理业务子系统提供了通过建立委托扣款关
系批量扣款功能,批扣无任何制约,不需要复核或授权可直接在ABIS系统中操作,有些柜
员发生差错短款时,信赖通过批扣交易扣回款项,而不是去积极寻找客户追回错款,在未经
客户同意的情况下擅自从客户账户上扣款,此举容易引起与客户纠纷,并存有在一定的法律
风险隐患。
5、授权复核问题。主要表现在:复核员监督意识不强,如挂失业务的复核,因系统未
加控制,经办人员往往在业务处理完毕后,将挂失申请书交给复核员,而复核员未加以复核
就在复核栏签章,起不到真正有效的复核的制约作用;日终平帐复核流于形式,仅在平帐报
告表上互相盖章,而未真正盘点,有时为应付检查,相邻柜员同时离岗相互交叉复核,致使
复核失去意义。
6、柜员管理问题。主要表现在:(1)未严格按照岗位责任制分工对柜员应用掩码进行设
置,未从子系统的准入方面对柜员操作的范围进行控制,从而增加了风险和人为监督的难
度;(2)个别柜员未妥善保管好柜员卡,如未做到柜员卡随身携带,签到后将柜员卡随手放在桌
上,部分柜员临时离岗,未将业务印章、个人名章、凭证等放在柜台上,现金箱未上锁,操
作系统未退出,造成潜在的风险隐患;(3)柜员交接问题。交接时以相互信任代替制度,接交
人只对零钱进行清点,对成贴、成把的钱不加清点,有些分理处因人行整捆上解的要求,破
币不能及时上介,上万的破币扎成一捆,交接时怕麻烦也未进行清点。
7、坐班主任管理问题。自会计主管(坐班主任)委派制度实施以来,其在保障各项规
章制度落实、防范会计风险等方面的作用得到了比较充分的体现和发挥,但从坐班主任委派
实施的情况看,普遍存在坐班主任兼职多、杂务锁事多、难以行使自己的职责的问题,由于
目前我行网点的人员配置普遍紧张,所有网点未配备代班人员,有的网点还取消了后台综合
员岗位,由坐班主任兼任事后监督员,坐班主任既要监控前后台办理业务,以要负责网点数
据统计、设备管理、规范化服务、办公用品购置、到支行领取凭证等,根本摆脱不了日常事
务性的工作,有效地行使职责只能变为应付。导致:1、实时监督时间上未保证,由于杂事
缠身,坐班主任真正发行实时监督时间只占二分之一左右,对抹帐、冲正,内部帐户进出等
实时监督业务做不到实时监督,致使柜员存在逆程序操作;2、滞后监督职责履行不到位,
对上日账务进行滞后监督,每日进入重点监控系统对上工作日需监控的业务进行监督等多项
重要职责只是应付了事,没有真正履行;3、储蓄所会计管理工作上的缺陷,虽然支行与储
蓄所主任签订了会计主管聘期目标责任书,明确由其必须履行会计主管职责,虽然储蓄所业
务种类相对简单,但储蓄所主任需一人担任内部管理和对外拓展业务,在内部管理上花
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