材料管理暂行措施.doc

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材料管理暂行措施

一、根据上级成本设计要求,办理材料管理,保证材料的使用安全和完整,提高经济效益降低成本消耗,更好的符合ISO9002贯标质量要求,结合项目部具体情况,高标准、高质量全方位管理,要求直接材料费降低成本元,降低率为%,特制定项目部现场物资管理办法。

(一)材料计划管理编制依据

施工预算

施工进度

施工方案

工程技术翻样委托单

洽商变更及有关资料等

(二)一次性材料计划的编制

根据工程施工方案中的网络计划完成的部位时间,依据施工组织设计、技术翻样,材料股及时编制。分地下层、主体结构、装修一次性计划(三边工程除外)。

(三)月材料计划的编制

每月20日全由主管生产副经理组织生产、技术、预算、行政、材料,依据施工计划安排的实物工作量,套施工定额,进行编制下月的材料计划,上报主管部门。

(四)

1.施工预算、施工方案、施工计划、各业务口应在施工前15天内提供给材料股。

2.对委托加工翻样单、主要成品、半成品(如门窗、砼构件等)技术应提前三个月提供给材料股。

3.委托加工翻样单要用专项的草图纸表格,一式六份,部分铁件加工,应列出材料用量,注明材质等级、规格、型号以便结算和验收。

4.技术材料的增减、洽商变更、预算部门应及时提供给材料股,以利于材料股及时调整材料计划。

5.对施工工具、用具及低值易耗品,民工队根据施工任务及本库库存情况每月15日前向材料股提出书面申请计划。

(五)审核审批程序

1.材料股定额员负责编制计划表,材料保管员提供库存量,材料股长负责审核。

2.主任工程师审核,项目经理审批。

3.月材料计划22日前上报公司物资设备部鉴收,一式八份。上报五份,存档一份,保管员一份,材料股长和对外业务员一份。

(六)补充追加计划

根据施工用料的发性,补充追加计划每月10日前,报物资设备部或材料分工司签收,各种审批手续份数按月计划执行。

(七)材料计划的落实与运输

1.计划上报后,由对外业务员或材料股长结合施工周计划及时与材料供应分公司联系落实,陆续组织进场并做好进场记录,确保生产需要。

2.材料供应分工司委托自购的材料由材料股按《采购工作程序》选择合格的分承包方,组织采购。采购过程中,确保材料质量合格,价格合理,努力降低成本。

3.进场材料由保管员登记在“现场收料登记本”上。室外材料,由保管员及民工队长材料员办理材料交接手续,填写“室外材料入库单”。

4.材料的运输。对易燃、易爆、易碎的物资、危险品采取防护措施,对大型物资由技术部门编制方案,确保人身安全和物资的完好。

(八)材料验收

1.认真执行收料“三验制”,即验质量、数量、品种规格。

2.依据产品合格证、材料明细表的有关资料逐项与实物核对,对钢材、水泥、砂、砖、周转料等大宗材料,须由民工队材料员、项目部保管员共同验收,采用外观目试量方、点数的实测实量办法,验收双方签字生效。

3.对技术标准要求较高的材料、机具设施、模具等须会同技术质检人员共同验收。

4.特种材料须通知试验员复试,做好通知记录,试验员签字,索要复试结果。

(九)现场料具管理

1.凡进入施工现场的材料,必须按“施工平面布置图”堆放,挂牌标识。

2.对贵重易丢失物品须入库存放,对氧气、乙炔、汽油、稀料、油漆等易燃危险品单独存放,并有防范措施。

3.对钢材、水泥、木材等物资入库时,按品种、规格、等级分别码放,不能混存,水泥要掌握先进先用的原则,保存期不超过三个月,超过三个月要通知试验员复试后,按新确定的标号进行发放使用。

4.周转材料应随用随清理,按规定保养、码放整齐。

5.地材管理。红机砖按规定有秩序码放,砂石堆放成堆,不混杂,砂子抄底使用。

(十)库房管理

1.建立合格的库房(不漏雨,库房地面高于室外地面10公分以上,设排水沟。水泥库地面做防水防潮处理)严把收料关,进库物资须具有合格证。

2.材料摆放。设立货架,规格、新旧分开,实行“五五”标准,过目知数。标长、标高明确,勤维护、勤保养,做到十防,使库房整洁。

3.保管员做到见单发料,定期检查、盘点,并做好检查记录。每月检查不少于二次,盘点不少于一次,使帐、卡、物、资金相符。

4.行管员必须做到清正廉洁,不徇私情,坚守岗位,优质服务。

(十一)材料的发放

1.工程用料实行限额领料,有材料定额员根据工程量填写限额领料单,如超过限额量领由民工队写出处理报告,由项目经理(或授权)签字后方能发料。

2.对未经复试的材料需紧急放行的,由生产部门填“紧急发行申请表”,主任工程师批准后方可放行(没有复试的电焊条不得放行)。

3.低值易耗品、工具、用具由材料股长、库房保管结合实际情况发料。

4.对于外单位、个人使用工地材料,需有经办人书面报告,并经领导批准后发料,由专人开出门条,方可放行。

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