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保险业公司治理实务指南信息披露第1部分基本信息
1范围
T/IACXXXXX的本部分规定了保险业公司治理中基本信息披露的基本原则、披露范围、职责分工、要求和保障机制。
本部分适用于保险公司的信息披露,保险集团(控股)公司、再保险公司、保险资产管理公司、相互保险组织、外国保险公司分公司、保险监管机构规定的其他保险机构可参考适用。对于上市保险公司,有其他规定的,从其规定。
2术语和定义
T/IACXXXXX.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3概述
3.1基本原则
基本信息披露的基本原则应符合T/IACXXXX.1第3.1条的规定。
3.2披露范围
基本信息披露范围包括:
a)公司概况;
b)公司治理概要;
c)产品基本信息。
3.3职责分工
基本信息披露的职责分工应符合T/IACXXXX.1第3.3条的规定。
4信息披露要求
4.1公司概况
4.1.1披露要素
公司概况信息披露要素包括:
a)公司名称;
b)注册资本;
c)公司住所和营业场所;
d)成立时间;
e)经营范围和经营区域;
2
f)法定代表人;
g)客服电话、投诉渠道和投诉处理程序;
注1:对投诉渠道可分别明确电话受理、网络受理、柜面受理、书面受理等不同的投诉受理方式。注2:对投诉处理程序可采用流程图等形式进行直观展示。
h)各分支机构营业场所和联系电话。
注:依据实际情况,至少披露至三级机构。
4.1.2披露时间
保险公司应及时披露公司概况信息,公司概况应自信息变更之日起10个工作日内更新。
注1:公司概况信息变更之日一般为工商登记信息变更完成之日,不涉及工商登记信息变更的,以事实发生之日或公司内部审批流程完成之日为准。
注2:鼓励保险公司根据实际情况,在监管批复后提前披露。
4.1.3披露媒介
公司概况披露媒介为保险公司网站。在“公司概况”栏目披露。注:“公司概况”为二级栏目,其一级栏目为“基本信息”。
4.2公司治理概要
4.2.1披露要素
公司治理概要披露要素包括:
a)公司股权结构;
注1:公司持股比例在5%以上的股东的名称、持股数量/持股比例。
注2:持股5%以上的股东少于10家的,鼓励保险公司披露前10大股东的名称、持股数量/持股比例。
b)公司实际控制人及其控制本公司情况的简要说明;
c)近3年股东(大)会主要决议,包括但不限于会议召开的时间、地点、出席情况、主要议题以及表决情况。
d)董事和监事简历;
注:简历信息可包括姓名、性别、出生日期、本公司现任职情况、监管核准信息、主要兼任情况、曾任主要职务等信息。
e)股东提名董事、监事情况;
注:可在股权结构信息或董事监事简历信息中披露提名股东的名称。
f)高级管理人员简历、职责及其履职情况;
注:简历信息可包括姓名、性别、出生日期、在本公司现任职情况、监管核准信息、曾任主要职务等信息。
g)公司部门设置情况。
注:可通过部门设置图的方式进行披露。
4.2.2披露时间
保险公司应及时披露公司治理概要,应自信息变更之日起10个工作日内更新。注1:股东股权信息变更之日是指经监管机构或登记机构批复/备案之日。
注2:董事、监事和高级管理人员简历信息变更之日是指公司内部任命完成之日。注3:其余信息变更之日是指事实发生之日或公司内部决策流程完成之日。
3
4.2.3披露媒介
公司治理概要披露媒介为保险公司网站。在“公司治理概要”栏目披露。注:“公司治理概要”为二级栏目,其一级栏目为“基本信息”。
4.3产品基本信息
4.3.1披露要素
产品基本信息披露要素包括:
a)审批或者备案的保险产品目录、条款;注:对已停售的产品披露时可标注“已停售”。
b)人身保险新型产品说明书;
c)保险监管部门规定的其他产品基本信息。
4.3.2披露时间
保险公司应及时披露产品基本信息,产品基本信息应自信息变更之日起10个工作日内更新。注:产品基本信息变更之日是指公司内部决策流程完成之日。
4.3.3披露媒介
产品基本信息披露媒介为保险公司网站。在“产品基本信息”栏目披露。注:“产品基本信息”为二级栏目,一级栏目为“基本信息”。
4.4豁免披露规则
基本信息的豁免披露规则应符合T/IACXXXX.1第4.2.1条的规定。
5信息披露保障机制
5.1制度完善
基本信息披露制度完善的保障机制应符合T/IACXXXX.1第5.1条的规定。
5.2责任落地
基本信息披露责任落地的保障机制应符合T/IACXXXX.1第5.2条的规定。
5.3定期检视
基本信息披露定期检视的保障机制应符合T/IACX
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