工信局会议费管理制度2019.6.20.docVIP

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xx市工业和信息化局

会议费管理制度

第一条为严格贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范会议费管理，根据《xx市财政局xx市人民政府机关事务管理局关于印发〈xx市市直机关会议费管理办法〉的通知》（晋市财发〔2014〕5号）有关规定，结合我局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本局会议的分类、审批和会议费管理等。

第三条召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第四条按规定我局经市委、市人大、市政府、市政协批准召开的工作会议为三类会议;其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等为四类会议。

第五条三类会议应按程序报请市委、市人大、市政府、市政协批准后，由对口业务科室报委主要领导核准，办公室配合并组织实施。四类会议由科室提出申请，分管领导审核并报局主要领导批准后，办公室协助实施。

第六条会议费预算管理：三、四类会议费按程序批准后，从部门公用经费中列支。

第七条会期：

三类会议会期一般不超过1天；四类会议会期不超过半天。三类会议报到和离开时间合计不得超过一天，四类会议不得超过半天。

第八条会议规模：

经市委、市人大、市政府、市政协批准召开的三类会议一般开到县（市、区）及规模以上工业企业，与会人员控制在120人以内，其中：工作人员不得超过代表人数的10%。四类会议参会人员视会议内容而定，一般不得超过30人。

第九条按照降低成本、提高效率的原则，合理选择会议地点。各类会议应当改进形式，优先选择视频会议方式召开。

不能采用视频方式的会议实行定点管理，原则上在局机关和定点饭店（酒店）召开。三、四类会议应当在四星级以下（含四星）定点饭店召开。

参会人员在50人以内且无市区以外代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排食宿。参会人员以市内单位为主的不得到市外召开，不得到明令禁止召开会议的风景名胜区等地方召开会议。

第十条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等与会议有关的费用。

各类表彰会以精神鼓励为主，不得发放奖金或奖品。

第十一条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。三、四类会议综合定额标准为：房租费160元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天，合计330元/人天。

在定点饭店（酒店）召开会议的，房租费、伙食费按定点饭店（酒店）的协议价格执行。

会议召开地代表原则上不安排住宿；工作人员除必须住会的，其他人员一律不安排住宿。

第十二条严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐应安排自助餐并严格控制菜品种类、数量和份量，一律吃本地菜，一律不提供烟酒；会议活动现场布置要简朴，不摆放花草，不专门制作背景板，不安排茶歇、水果；各类会议一律不制作、不发放纪念品和文件包。笔记本、笔等会议文具不统一发放，实行按需领取。

第十三条会议结束后按照“一会一结”的原则及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店（酒店）等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务科要认真把关，严格按规定审核会议费开支，对超标准、超范围的费用不予报销。

第十四条会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第十五条对非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示，按规定应向社会公示的和具备条件的应向社会公开。

第十六条每年2月底前将上年度会议执行情况（包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等）汇总报市财政局。

附件：xx市工信局会议审批表

附件

xx市工信局会议审批表

会议名称

会议内容

申请科室

经费来源

会议时间

会议天数

参会人数

工作人员数

就餐人数

住宿人数

承办科室负责人意见

年月日

财务科审核意见

年月日

分管领导审批意见

年月日

局长审批意见

年月日