有关企业员工档案托管协议.docx

有关企业员工档案托管协议

甲方（档案托管方）：___________有限公司

乙方（员工档案持有人）：____________

身份证号：_____________________

联系方式：_____________________

鉴于甲、乙双方需要处理员工档案的托管事项，经过友好协商，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、协议目的

甲方同意接受乙方的委托，对乙方的员工档案进行安全、合法、规范的托管，确保档案的安全保管和有效利用。乙方同意将其员工档案交由甲方托管，并遵守本协议的所有规定。

二、档案托管事项

1.乙方将其员工的个人档案交由甲方托管，包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等。

2.甲方负责乙方员工档案的保管、整理、分类和查询等工作。

3.乙方应按照甲方的要求提供完整的档案资料，并确保档案的真实性和准确性。

4.甲方应对乙方提供的档案资料进行必威体育官网网址管理，未经乙方书面同意，不得泄露档案内容。

三、协议期限及终止条件

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2.协议到期前，双方可协商续签本协议。若未续签，则本协议自动终止。

3.在协议有效期内，任何一方不得擅自终止本协议。如因特殊原因需要终止，应提前三个月书面通知对方，并按照本协议约定处理相关事宜。

四、托管费用及支付方式

1.乙方应按照约定向甲方支付档案托管费用。具体费用标准按照甲方的收费标准执行。

2.乙方应于每年度结束前向甲方支付下一年度的档案托管费用。如未按约定支付费用，甲方有权暂停提供档案托管服务。

3.甲方收到乙方支付的档案托管费用后，应当向乙方提供正规的发票作为凭证。

五、违约责任及纠纷解决方式

1.如甲方未按照本协议约定履行档案托管义务，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.如乙方未按照本协议约定支付档案托管费用或提供虚假的档案资料，应承担违约责任。甲方有权终止本协议并要求乙方承担违约责任。

3.若双方在履行本协议过程中发生纠纷，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

甲方（档案托管方）：___________有限公司（盖章）

法定代表人：_____________________

日期：___________年_____月___日

签字：_____________________