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ＳＸＦ股份有限公司

机构设置及职位管理办法

第一章总则

第一条为适应ＳＸＦ股份有限公司（以下简称“公司”）发展需要，保证

公司稳定、高效运行，根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规

定，制定本办法。

第二条本办法明确了公司的职位管理及机构的职责分工。

第三条行政部负责对机构设置及公司职位进行编制管理工作，主管领导

和公司负责人负责对机构设置和职位管理办法进行审核，并提交董事会审核批准。

第四条职位设置遵循定编、定岗、定人、定费用的原则，并符合公司事

业及业务发展的需要。

第二章机构、职位的设置

第五条本公司设总经理一人，由董事会聘任。总经理依据《总经理工作

细则》的规定，实施公司经营计划。

第六条本公司设副总经理若干名，副总经理的分工由总经理确定，对总

经理负责。

第七条本公司设财务负责人一人，负责公司财务相关业务。

第八条公司董事会下设审计部和证券部，并根据公司经营特点设置相关

部门，部门负责人由总经理任命。

第三章各部门职责

第九条行政部：

（一）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登

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记和领导批示后的传阅、催办、回复；

（二）负责安排公司的工作会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促

各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息；

（三）负责各类办公物品的采购、维护管理，做好物品的管理工作及各项后

勤保障工作；

（四）通讯、网站、车辆运营管理；

（五）办理各类邀请函、护照、签证等及一般礼仪接待；

（六）公司行政类公文管理、档案管理、印章管理等；

（七）负责公司安保工作；

（八）负责公司人事制度企划与人力资源企划；

（九）综合人事管理（招聘、考勤、薪酬福利发放、社会保险、住房公积金、

岗位调整、资遣、调动等）；

（十）劳动合同与人事档案管理；

（十一）员工行为规范及员工奖惩；

（十二）员工教育培训；

（十三）劳动关系、劳动争议处理。

第十条财务部：

（一）财务预算管理；

（二）会计政策、财务制度制定及财务报告的编制；

（三）财务核算及财务分析；

（四）成本费用核算；

（五）资金筹划、税务管理；

（六）财务会计审查；

（七）固定资产管理；

（八）债权债务管理。

第十一条经营部：

（一）负责公司经营管控体系、各下属公司经营管理制度的建设、推行工作；

（二）负责收集有关公司业务的市场信息，分析市场动向、销售动态、市场

竞争发展状况等；

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（三）制定并落实公司年度经营计划；

（四）指导并落实公司经营业务，分解并落实经营指标；

（五）结合公司经营目标，制定各下属公司细化经营目标，并汇总各下属公

司经营预算计划；

（六）对公司及各下属公司业务经营计划进行实施状况的跟踪、监控和反

馈；

（七）负责代表公司对外洽谈相关业务、签订经济合同及公司合同管理；

（八）负责公司有关贸易业务及物业管理；

（九）完成公司领导安排的其他工作。

第十二条现场管理部：工厂区域安保、建筑设施的维护、仓储运营管理等。

第十三条证券部：

（一）证券业务直属董事会，日常业务隶属董事会秘书。

（二）证券事务日常工作：搜集、整理、分析证券有关信息，供公司相关领

导决策参考；负责公司股东大会、董事会的筹备，并做好会议的记录及会务等相

关工作，妥善保管会议资料；做好公司股票分红派息工作；做好