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三.进度计划安排及保证措施
进度控制目标:根据招标人指示和相关合同要求。
1、进度管理体系
1.1确保服务进度的方案
根据造价咨询服务工作的特点,在工作时间安排上拟与工程实施同步,即随项目建设进度,对建设工程中的施工合同、洽商、设备和材料采购、价款结算等内容进行同步审核,并在工程竣工验收之后,对工程结算进行及时审核。
对工程量清单及控制价编制项目,按照委托人下发的联系单的要求日期完成。对于需要重计量的项目和费率计价项目,严格按照施工合同约定时间完成。
对履约过程中发生的设计变更、现场签证造价的确定,根据具体内容及时完成审核。及时了解设计变更和现场签证,及时计算出其造价影响额。在承包人按照相关变更调整施工后七天内,以现场确认单的形式报送变更变更工程价款的报告,在收到合格资料后七天内完成经济洽商的审核,配合承包人进行核对,达成一致后各方签章确认作为支付和结算工程价款的依据。若承包人未在上述时间内提交现场签证确认单,视为承包商放弃变更增加的请求;属于工程量减少的变更,也应该以现场签证单的形式报送。
施工合同履约完毕进入结算阶段,在施工过程中发生的变更、签证等审核正常结束、送审结算资料完整有效,且在承包人正常配合的前提下,两个月内完成整个工程的结算审核并出具结算审核报告征求意见稿。
1.2确保服务进度的措施
1.2.1组织措施
根据项目具体情况,随时增加人力、物力、财力,保证工程师全身心的服务于该项目的审核编制工作。为保证按时完成审核任务,成立以公司领导为首、总工程师和项目负责人组成的项目领导小组,做到统一指挥,协调一致,建立严格的工期目标责任制度,特别明确由项目负责人全面负责工作进度安排与协调,抓住关键控制工序,实施统一周密的内部调配,使各工程师的工作进度按制定计划进行。
1.2.2技术措施
为每位员工配备笔记本电脑、购置全套广联软件锁,与市定额站建立良好的工作关系,就政策法规及定额使用过程中存在的问题,及时向各位专家学者咨询。咨询人安排的项目组成员工作经验丰富,有过硬的执业技术水平,保证咨询工作的顺利完成。
1.2.3经济措施
根据项目的具体情况,工程师在正常工作的同时,充分利用双休日及业余时间来完成项目审核工作。
2、进度保证措施
(1)编制合理、可行的进度计划
根据委托方的总体计划和对造价咨询工作的要求,我司将有针对性的制定各阶段咨询服务的进度安排。以结算审核阶段为例,可将其划分为:熟悉、收集工程相关资料和图纸、计算工程量、审核工程量(含双方对审)、价格审核、提交成果文件等5个阶段,其中计算工作与审核工作可以根据实际情况穿插进行,尽可能避免时间空档期的出现,此外,在制定各阶段咨询服务的进度安排时,我司将分别按最早完成时间、最迟完成时间和最合理完成时间编制进度计划,以便于实施过程中的控制与管理。
(2)跟踪、调整进度计划
项目建设过程中的动态性决定了贯彻其中的各项工作同样具有动态性。因此,作为有经验的造价咨询单位,我司将根据工程实际及咨询工作进展情况,适时跟踪各阶段的进度计划实施情况,对于出现偏差的工序认真分析原因,并迅速作出科学合理的调整,以最大限度的实现预期的进度目标,并最终得到委托人的满意。
(3)对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析
在项目计划实施前,我司根据积累的经验,对可能影响项目进度的风险因素进行识别,预估可能影响的时间,并适当调整项目造价咨询进度计划,在可能出现风险的环境适当预留工作时间,同时制定出风险应对措施,减少或消除风险和可能的干扰因素对项目造价咨询进度的影响,保障项目的总体进度目标的实现。
(4)人员配备好
根据项目实施阶段和成本部要求配置相应造价咨询人员,确保工作正常开展。加强平时的学习、训练、总结,平时工作当中或者工作前期,要认真熟悉各类造价依据,认真查阅图纸,把工作依据不明确的地方或者说图纸上的问题,在平时和工作前解决,一旦工作开始,马上进入工作状态,迅速完成造价咨询工作。
(5)充分利用公司总部造价咨询工作资源
公司同时从事多个咨询项目,每个项目之间要通过公司总部保持沟通,如:材料询价、造价指标、工作当中出现的问题,可以相互借鉴,少走弯路,为本项目造价咨询工作服务。利用公司数据库提供参考指标,并进行对比。
(6)做好变更前的对比分析
不同的变更对成本的影响有很大区别,有的变更增加费用,有的变更减少费用,变更前成本分析很重要,分析结果作为业主变更的参考依据。
(7)总结以往的经验,给业主提供变更或者设计方面的咨询服务
在造价咨询当中会遇到这样那样的变更或设计方面的问题,这些问题或者变更的处理,对新项目来讲具有前瞻性,这时,造价咨询单位要充分发挥作用,给业主提供有效的参考意见,以供业主方进行决策。
(8)增加工作时间或增加人员
在工作特别紧张的阶段,考虑增加工作时间或增加工作人员或总部人员支持,
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