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会议物资管理制度

第一章总则

为确保会议的顺利进行,提高会议效率,规范会议物资的管理,特制定本制度。本制度适用于会议物资的采购、保管、分发、回收及报废等各环节,旨在实现会议物资的有效利用和合理配置。

一、会议物资管理原则

1.统一领导、分级负责:会议物资管理工作在总经理的领导下,由各级管理部门和人员按照职责分工负责。

2.规范操作、严格管理:会议物资管理应遵循标准化、规范化的操作流程,确保物资的安全、完整。

3.节约使用、提高效益:合理利用会议物资,降低会议成本,提高会议效益。

二、会议物资管理范围

1.会议用品:包括但不限于会议资料、文具、茶水等。

2.会议设备:包括投影仪、音响

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