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企业固定资产管理制度
一、总则
1.目的
为了加强企业固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效益,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于企业内所有固定资产的管理。
3.定义
固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
二、固定资产的分类和计价
1.分类
(1)房屋及建筑物:包括办公用房、生产用房、仓库等。
(2)机器设备:包括生产设备、动力设备、运输设备等。
(3)电子设备:包括计算机、打印机、复印机、传真机等。
(4)办公设备:包括办公桌、办公椅、文件柜等。
(5)其他固定资产:包括土地、无形资产等。
2.计价
(1)购入的固定资产,按照实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。
(2)自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
(3)投资者投入的固定资产,按照投资各方确认的价值计价。
(4)融资租入的固定资产,按照租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者计价。
(5)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按照原有固定资产的账面价值,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的余额计价。
(6)盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额计价。
三、固定资产的购置
1.需求提出
各部门根据实际工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,经部门负责人审核后,报资产管理部门。
2.审批
资产管理部门对购置申请进行审核,提出审核意见,报财务部门和企业领导审批。
3.采购
经审批同意后,由采购部门按照规定的采购程序进行采购。采购过程中,应严格按照采购合同的要求进行验收,确保固定资产的质量和数量符合要求。
4.验收
固定资产到货后,由资产管理部门组织相关部门进行验收。验收合格后,填写《固定资产验收单》,并将固定资产登记入账。
四、固定资产的日常管理
1.台账管理
资产管理部门建立固定资产台账,对固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、使用人等信息进行登记。
2.维护保养
使用部门负责固定资产的日常维护保养,确保固定资产的正常使用。资产管理部门定期对固定资产进行检查,发现问题及时处理。
3.清查盘点
企业定期对固定资产进行清查盘点,一般每年至少进行一次。清查盘点由资产管理部门组织,财务部门和使用部门参加。清查盘点结果应及时登记入账,对盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,提出处理意见,报企业领导审批。
4.调拨转移
固定资产在企业内部调拨转移时,应由调出部门填写《固定资产调拨单》,经调出部门和调入部门负责人审核后,报资产管理部门审批。资产管理部门批准后,办理固定资产调拨手续,并将固定资产登记入账。
五、固定资产的处置
1.报废
固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,填写《固定资产报废申请表》,经部门负责人审核后,报资产管理部门。资产管理部门组织相关部门进行鉴定,提出鉴定意见,报财务部门和企业领导审批。经审批同意后,办理固定资产报废手续,并将固定资产清理出账。
2.出售
企业出售固定资产时,由资产管理部门提出出售申请,填写《固定资产出售申请表》,经部门负责人审核后,报财务部门和企业领导审批。经审批同意后,按照规定的程序进行出售,并将出售收入及时入账。
3.捐赠
企业捐赠固定资产时,由资产管理部门提出捐赠申请,填写《固定资产捐赠申请表》,经部门负责人审核后,报财务部门和企业领导审批。经审批同意后,办理固定资产捐赠手续,并将固定资产清理出账。
六、固定资产的核算
1.财务部门按照国家统一的会计制度,对固定资产进行核算。
2.固定资产的折旧方法、折旧年限按照国家有关规定执行。
七、监督检查
1.企业内部审计部门定期对固定资产管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时提出整改意见。
2.对违反固定资产管理制度的行为,企业将按照有关规定进行处理。
八、附则
1.本制度由企业资产管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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