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企业印信管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司印信的管理，确保印信使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各类印章、介绍信等印信的管理。

二、印信的种类

1.公司印章包括公司公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

2.公司介绍信包括行政介绍信、业务介绍信等。

三、印信的管理部门及职责

1.公司行政部门为印信的管理部门，负责印信的刻制、启用、保管、使用、废止等管理工作。

2.行政部门的主要职责：

（1）制定和完善印信管理制度，并监督执行。

（2）负责印信的刻制、启用和废止的申报及办理手续。

（3）建立印信管理台账，记录印信的刻制、启用、保管、使用、废止等情况。

（4）对印信的保管和使用进行监督检查，发现问题及时处理。

（5）负责印信的安全管理，防止印信丢失、被盗或被滥用。

四、印信的刻制

1.公司印信的刻制须经公司法定代表人批准，并由行政部门统一办理。

2.刻制印信时，应选择具有合法资质的刻章单位，并按照国家有关规定进行刻制。

3.印信刻制完成后，行政部门应及时进行登记、备案，并通知相关部门启用新印信。

五、印信的启用

1.新刻制的印信在启用前，应进行登记、备案，并由公司法定代表人或其授权人签署启用通知。

2.启用通知应明确印信的名称、启用时间、使用范围等内容，并加盖公司公章。

3.印信启用后，应及时将启用通知送达相关部门和人员，并做好印信的交接工作。

六、印信的保管

1.公司各类印信应分别由专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和必威体育官网网址意识。

2.公司公章、法定代表人印章应由行政部门负责人或其指定人员保管；财务专用章、发票专用章应由财务部门负责人或其指定人员保管；合同专用章应由业务部门负责人或其指定人员保管。

3.印信保管人员应妥善保管印信，不得擅自将印信交给他人保管或使用。印信应存放在安全、可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被滥用。

4.印信保管人员因工作变动或离职时，应及时办理印信交接手续，并由行政部门负责人监交。

七、印信的使用

1.公司印信的使用应严格按照规定的程序和权限进行，不得擅自使用印信。

2.使用公司印信应填写《印信使用申请表》，注明使用印信的事由、使用范围、使用时间等内容，并经相关部门负责人审核、公司领导批准后，方可使用印信。

3.印信使用时，应严格按照批准的事项使用印信，不得超出批准的范围使用印信。印信使用完毕后，应及时将印信交回保管人员，并在《印信使用登记表》上登记使用情况。

4.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等文件上加盖公司印信。

5.公司财务专用章、发票专用章的使用应严格按照财务管理制度的规定进行。

八、印信的废止

1.公司印信因损坏、遗失、变更等原因需要废止时，应及时办理废止手续。

2.印信废止时，应填写《印信废止申请表》，注明印信的名称、废止原因、废止时间等内容，并经公司领导批准后，方可废止印信。

3.印信废止后，应及时将废止的印信交回行政部门，并由行政部门统一销毁。销毁印信时，应做好记录，并由监销人签字确认。

九、附则

1.对违反本制度规定使用印信的人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚；给公司造成损失的，应依法承担赔偿责任。

2.本制度由公司行政部门负责解释。

3.本制度自发布之日起施行。