房地产合同管理流程.doc

房地产企业合同管理制度

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。也就是合同是协议的具体化形式。合同内容有标的，内容明确，具体，详细齐全的为订立合同标准；合同内容无标的，内容概况，原则性，不具体的订立为协议标准。

三、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

四、合同谈判须由总经理与业务部门负责人共同参加，必要时由董事长参与合同的谈判工作，不得一个人直接与对方谈判合同。

五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

六、合同中标明各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。需要合同需求部门为项目部提供以下资料：工程价格组成、工程施工方案（含工程质量要求，工程技术资料，工程保修条款，工程款项拨付方式等）、必要时需提供工程施工图纸、施工单位（人员）资质、联系方式、设备设施明细等。在合同需求部门提供完整的以上资料后，项目部于2个工作日完成合同的梳理工作，并发起合同会签评审手续。

七、合同内容应注意的主要问题是：

1、部首部分，要注意写明双方的全称；

2、正文部分：

（1）建设合同（工程施工合同）的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量要求、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；

（2）产品合同（采购合同）应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；

（3）临时用工协议的内容包括工资支付形式（含安全文明措施费，加班费，各项法律法规规定的其他费用等），工作内容，用工工期。工期(即合同结束)时协议终结，双方权利和义务终结，任何一方不再追究另一方基于劳动关系产生的任何责任。

3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

4、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

八、合同在正式签订前，必须按《合同评审管理制度》规定审查批准后，由业务部门与施工单位（供货单位）正式签订。

九、公司管理制度合同的变更、解除

1、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内合同双方当事人进行协商。

2、合同双方提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。由业务部门整理合同变更事项报送项目部进行补充合同签订。补充合同的签订同样按照《合同审批管理制度》执行。

十、合同纠纷的处理

因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。

1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件等；

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

5、有关方违约的证据材料；

6、其他与处理纠纷有关的材料。

十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位合同专用章。

十三、合同的管理

合同签订后，由项目部，业务部门，办公室分别保存一份。业务部门按照合同约定内容执行。

2、由业务部门协助施工单位在工程竣工验收后1个工作日内完成以下资料的准备。

eq\o\ac(○,1)合同原件；

eq\o\ac(○,2)工程结算定案单（含项目施工变更单、工程量签证单。由业务部门及主管副总签认）；

eq\o\ac(○,3)工程节点验收单或工程竣工验收单（由业务部门及主管副总签认）；

eq\o\ac(○,4)工程用款申请单（由业务部门申请，副总审核，董事长审批）

eq\o\ac(○,5)等值工程款发票。

上诉资料由业务部门组卷后，报送合同留存部门存档，报送财务部门付款。

财务部门根据上诉资料，自