承办商务会议合同书范本.docx

承办商务会议合同书范本

甲方（会议方）：__________

统一社会信用代码：____________

乙方（承办方）：__________

统一社会信用代码：____________

鉴于甲方需要举办一场商务会议，乙方具备承办商务会议的专业能力和经验，双方根据平等、自愿、公平的原则，达成如下协议：

一、会议基本信息及目的

会议主题：__________

会议时间：自____年__月__日至____年__月__日

会议地点：乙方提供的场所（具体地址详见下文）

参会人员：甲方指定邀请人员

会议目的：促进商务交流与合作，提升双方企业形象与品牌价值。

二、会议内容与承办事项

1.会议策划与管理：乙方负责会议的全程策划、组织与管理，包括但不限于会议日程安排、场地布置、接待服务等。

2.会议场地设施提供：乙方需提供满足甲方需求的会议室、休息区、用餐区等设施，并确保会议的顺利进行。

3.住宿安排：乙方应根据甲方需求，为参会人员安排符合标准的住宿。

4.餐饮安排：乙方需为甲方提供符合卫生标准的餐饮服务，并确保餐饮质量与供应及时。

5.宣传推广：乙方负责会议的现场宣传与报道工作，包括但不限于现场布置宣传物料、会议新闻稿撰写与发布等。

6.必威体育官网网址事项：乙方应对会议内容及参会人员的资料予以必威体育官网网址，未经甲方许可不得泄露。

三、合同金额及支付方式

合同总金额：人民币______元（大写：______元整）。

支付方式：合同签订后，甲方需向乙方支付定金人民币______元；会议结束后，甲方根据实际消费情况结算余款。

发票开具：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票。

四、双方责任与义务

1.甲方应按时支付合同款项，确保会议的顺利进行。

2.乙方应严格按照合同约定提供会议服务，确保服务质量。

3.双方应共同维护会议现场的秩序与安全，确保参会人员的安全与权益。

4.双方应相互协作，共同处理会议期间可能出现的突发情况。

五、违约责任与解决方式

1.若甲方未按约定支付合同款项，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。

2.若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并可视情况要求乙方赔偿损失。

3.合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。

六、其他约定事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

4.会议期间的安全风险由双方共同承担。如发生安全事故，应及时通报并妥善处理。涉及法律责任时，应按照相关法律法规执行。

5.会议结束后，乙方应当向甲方提供详细的费用清单和结算报告。甲方应在收到清单后七日内审核完毕并支付余款。逾期未审核或未支付的视为默认接受费用清单。若存在争议应当在接到费用清单的七个工作日内书面通知乙方协商解决调整账目后再进行结算等约定事项列入本协议补充条款内。本协议经双方协商一致可进行修改或补充并经双方签字盖章后生效。本协议一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力。本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为____年（自发文之日起计算），届满时如双方无异议可自动续约。本协议未尽事宜由甲乙双方另行协商解决。本协议在履行过程中发生的争议应协商解决协商不成时可向有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同解释权归甲乙双方共同所有。甲乙双方承诺本着诚实守信的原则共同遵守本合同履行各自的义务共同促进商务会议的顺利进行。本合同一式两份甲乙双方各执一份作为本次商务会议的有效依据。本合同自双方签字盖章之日起生效具有法律效力。本合同未尽事宜按照国家法律法规及相关规定执行。合同所填写内容与所提供文件为本次商务会议的法律依据且具法律效应等合同条款内容和要求。本合同一式两份甲乙双方各持一份传真件与原合同具有同等法律效力且自双方签署之日起生效。请甲乙双方务必仔细核对各项条款要求准确无误后方可签署确认以避免后期可能出现的争议或纠纷保障甲乙双方的合法权益及本次商务会议的顺利进行。本协议解释权归甲乙双方共同所有本协议一式两份甲乙双方各执一份本协议的附件为本次商务会议的重要补充文件等。为确保本次商务会议的顺利进行双方均已仔细阅读过本协议内容并就相关事宜进行充分协商明确各自的权责后达成该协议在合同履行过程中如对以上各条款存有疑问双方均可协商解决但不能影响协议的正常履行且须对该部分达成一致的补充协议才能作