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银行营业网点客户投诉处理办法及流程--第1页
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XX银行营业网点客户投诉处理办法
及流程
第一章总则
第一条为加强和规范我行营业网点客户投诉处理工作,
提高服务质量,以客户为中心,切实提升我行“窗口”形象,
制定本规范。
第二条本规范适用于我行各分行及下属各营业网点、XX
直属支行的客户投诉管理工作。
第二章基本规定
第三条营业网点受理客户投诉的方式主要包括现场口头
投诉、客户意见簿投诉、信函投诉、电话投诉等,以上各项
投诉均需进行记录。
用于记录客户投诉的登记簿分为客户意见簿和意见登
记簿,其中客户意见簿由各网点放置于营业厅显着位置,主
要用于客户日常填写投诉意见或建议;意见登记簿用于各网
点负责投诉管理的专人记录口头投诉、信函投诉、电话投诉
等其他投诉。
第四条各营业网点负责人为客户投诉处理的主要责任
人,应切实承担起处理客户投诉的责任,并指定专人负责营
业网点的投诉管理(以下简称“投诉管理人”)。受理、处理、
授课:XXX
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回复客户投诉,统计、分析、上报客户投诉处理情况。营业
网点所有员工均
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负有受理客户投诉的义务,及在岗位处理权
限内进行处理的责任。
第五条营业网点应在醒目位置摆放客户投诉电话公示
牌,我行客户投诉电话为。
第三章投诉处理
第六条营业网点受理客户投诉实行“首问负责制”,即第
一位受理客户投诉的员工应在其处理权限内负责解决问题;
若超出其权限,该员工应及时将投诉问题转交负责客投诉管
理人处理,由投诉管理人负责协调、解决,并将处理结果回
复客户;同时,投诉管理人应立即向营业网点负责人汇报、
反映,争取将客户投诉在网点层面解决。
第七条营业网点处理客户投诉的基本要求
(一)认真、耐心、诚恳地受理客户投诉,在全面了解
事实的基础上,及时妥善处理,尽量让客户满意。禁止推诿
或采取粗暴的态度。
(二)坚持以客户为中心,认真分析造成投诉的原因,
不回避矛盾,能立即答复的要当场予以答复;对当场不能答
复的,应在三日内回复客户。
(三)对超出本网点处理权限的投诉,应及时向总行规
范服务管理部门报告。营业网点要及时跟踪投诉处理情况
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,确保及时回复客户。
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