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2024年财务经理个人工作总结范例
我每天的例行活动包括打水、开启电脑等,同时开始审查前一天的工作备忘录,并规划一天的任务安排。在____点____分至____分的时段,我会抽出____分钟时间进行楼层巡查,询问团队成员是否有需要协助的事宜。这个时间点选择的原因是,楼下团队的外部压力相对较小,我的出现不会给他们带来额外负担,同时也能提供他们与上级直接交流的机会。这种做法被称为“walk-around”,通过四处走动,我能够更有效地掌握信息。
接下来,每天____点____分,部门会召开早会。经过一年的实践,这个制度已经相当成熟,采用轮流主持的方式。即使我不在场,团队成员也能借此机会相互沟通。如果我在场,通常会传达公司信息,安排部门工作,并听取团队成员是否需要我的支持,同时我也会分配一些任务,以便与其他部门进行协调。早晨是布置任务的最佳时机,因为每个人的工作刚刚开始,下属可以将我的指示融入到他们的日程中。这半小时的投入确保了前一天接收的任务和信息能够及时、全面地传达给整个部门。
此外,我们部门每周四下午举行周例会。会议流程如下:
1.回顾上周会议纪要,评估当时提出事项的进展。
2.每人分享下周的工作计划,以及可能需要的资源。
3.针对特定问题进行讨论,寻求解决方案。
4.部门经理分享公司的重大信息,以统一团队的思路和行动。
周例会的长度根据实际需要调整,注重实效。会议氛围开放,鼓励大家积极参与讨论。在过去的一年中,我们通过这种方式解决了许多问题,并通过信息共享,促进了团队成员的成长和进步。由于公司的管理会议安排在周三,我会在周四立即向全体员工传达相关信息,以防遗忘。
我发现,周例会是确保执行力的重要手段。当个人在众人面前陈述自己的计划时,相当于做出了承诺,他们会自发地去履行。否则,他们需要在下周解释原因。这是一种自动的、透明的检查机制,无需我作为经理额外督促。
曾经,我们尝试不制作会议纪要,但很快发现,大家容易忘记自己的承诺,甚至一些好的想法也可能被忽视。因此,我制定了规则,由团队成员轮流制作简短但具有提示性的会议纪要。
团队的力量是巨大的。作为经理,必须激发所有成员的积极性和创新性,仅靠个人无法完成公司设定的目标。例会是一种有效的管理工具。有人可能会认为会议浪费时间,但我的经验表明,如果没有这样的固定沟通渠道,团队内部的信息不畅反而会消耗更多精力和时间。关键在于如何召开会议。所有旨在解决问题、分享信息的会议都是高效沟通的工具,应予以实施。如果您的团队超过____人,而没有固定的例会形式,有些团队成员可能会长时间不清楚对方在做什么工作,大家可能都不好意思主动询问。
我还非常重视“walk-around”这种方式。在当前的岗位上,我认为这个方法对于获取现场信息非常有用。虽然我是财务经理,但我认为它同样适用于部门管理。我避免变成只关注数字、不与他人沟通的财务经理,我需要与各部门保持紧密联系,了解他们的需求,以便更好地支持业务。
此外,财务部的收银室也是现场管理的重要部分,我要求自己每天至少再下楼两次,分别在上午和下午,亲自查看。如果发现收银员的着装不规范,我会立即提出。我还会关注他们是否在岗、是否保持微笑,以及桌面是否整洁。在管理中,walk-around的重要性在于,现场的观察和感受具有很大的影响力。我认为所有经理都应该主动走动,进行沟通。我们不应过度依赖电子邮件,而应更注重面对面的交流。
管理实际上是一项细致入微的工作,可能显得琐碎。不需要华丽的言辞,只需要一件事一件事地推动,认真去做。随着时间的推移,这些积累将极大地改善公司的整体状况。
2024年财务经理个人工作总结范例(二)
在4S店内担任财务经理的职责中,核心任务是严格把控公司的财务监管,以下是过去一年的工作总结概述:
1.存货控制
确保财务团队对公司的服务管理软件有深入理解,关键数据的含义及获取方式需明确。特别是库存配件,需严密监控其出入库流程。熟悉存货管理软件的功能,对于特殊出入库操作需在财务监督下执行。财务记录的库存配件价值应与实物库存保持一致。
2.服务收入控制
每月的服务收入必须与服务软件系统数据相符,反结算操作需谨慎处理,并在财务监督下进行。反结算操作仅限财务结算人员执行,不授予其他人员权限。
3.新车销售利润管理
确保每笔销售均有对应订单,订单需准确显示实际销售价格。赠送保险、精品等信息需在订单中详细注明。公司的销售价格政策需在财务部门备案,超出授权的销售需由相关负责人在订单上签字确认。
4.供应商管理强化
4S店的客户管理通常不涉及财务部门,主要遵循制造商的要求。然而,配件和精品的采购因财务专业知识限制,监管难度较大。初步措施是要求采购部门提交供应商档案,必要时进行随机抽查和分析,以确认主要消耗品的供应
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