《PowerPoint 2021基础与应用》教学课件（1）.pptx

PowerPoint2021基础与应用

目录项目一PowerPoint2021的基础知识项目二PowerPoint2021的基本操作项目三PowerPoint2021文本编辑操作项目四PowerPoint2021段落编排操作项目五PowerPoint2021图片处理操作项目六修饰PowerPoint2021演示文稿项目七使用PowerPoint2021的表格和图表项目八PowerPoint2021多媒体支持功能项目九PowerPoint2021超链接和动画效果制作项目十放映演示文稿项目十一演示文稿的发布和打印

项目一PowerPoint2021的基础知识3

项目一PowerPoint2021的基础知识任务1认识PowerPoint2021任务2初次体验PowerPoint2021任务3设置快速访问工具栏任务4使用PowerPoint2021帮助系统4

任务1认识PowerPoint20215

学习目标能叙述PowerPoint2021的作用和特点。6

任务描述传统教学中常会用到一种幻灯片放映机，其工作原理是用灯泡照射透明的胶片，再经过光学器件的放大、反射，将预先写在透明胶片上的内容投射在投影布上。PPT（PowerPoint的简称，也可称为“演示文稿”）可以看作传统幻灯片的发展。与传统的幻灯片相比，PPT具有更强大的功能，在制作、修改、美化页面方面具有简单、方便、高效等特点（使用相应的计算机软件，如PowerPoint2021，就可以方便地制作、修改、美化演示文稿），而且它的存储、放映也极其简便（可存储在计算机硬盘中，放映时给计算机外接一台投影仪，打开PPT即可放映），还可以在PPT中添加音乐、图片、视频，较快速地实现预期的演示效果。7

任务描述PowerPoint软件是当前使用最为广泛的文稿制作和演示软件，在学习和工作中有非常多的应用，如公司的员工培训、工作汇报、产品展示、业务交流等。因此，学会使用PowerPoint软件是非常必要的。用PowerPoint软件制作的演示文稿，保存后文件名后缀通常为.pptx（对于PowerPoint2007之前的版本来说，默认的文件名后缀为.ppt）。一般来说，一个文件中包含多页幻灯片。8

任务描述相对于PowerPoint2019来说，PowerPoint2021新增了一些功能，如图像集功能，用户可以在有哪些信誉好的足球投注网站框中有哪些信誉好的足球投注网站需要的图像并使用，该功能可以协助用户更方便、快捷地美化演示文稿；新增了更多媒体格式，PowerPoint2021可以支持更多的媒体格式和更多高清晰度的内容；PowerPoint2021还包含更多的内置编码器和解码器，因此，不用像以前一样安装其他软件协助办公。本任务的主要内容是了解PowerPoint2021的作用和特点。9

实践操作1.双击打开素材中文件名为“介绍PowerPoint2021.pptx”的演示文稿，可以看到图文并茂的幻灯片，如图1-1所示。10图1-1?图文并茂的幻灯片

实践操作2.双击打开素材中文件名为“公司手册.pptx”的演示文稿，可以看到在幻灯片中还可以使用表格和图表，如图1-2所示。11图1-2?使用了表格和图表的幻灯片

任务2初次体验PowerPoint?202112

学习目标1.能叙述PowerPoint2021工作界面的组成和主要功能。2.能完成PowerPoint2021的启动、关闭和文件保存等基础操作。13

任务描述在使用PowerPoint2021制作演示文稿时，要掌握PowerPoint2021的启动、关闭和文件保存等操作，其中要特别说明的是文件的保存操作。文件的保存操作有“保存”和“另存为”两种，其执行结果不同。打开并修改一个存在硬盘中的演示文稿文档后，若单击“保存”按钮，则软件自动将做过修改的文档保存到原来存放这个文档的地方，覆盖原来的文档，原来的文档被新文档取代；若单击“另存为”按钮，则弹出一个“另存为”对话框，此时可选择将做过修改的文档存放到新的位置，不修改原来的文档，完成操作后两个文档都存在。还有一种情况是用户直接打开PowerPoint2021，新建一个文档，然后输入内容，此时无论是单击“保存”按钮还是单击“另存为”按钮，都会弹出“另存为”对话框，因为此时这篇文档的内容是存在内存或缓存中的，在硬盘中没有原文档，单击“保存”按钮不能覆盖原文档，这时“保存”和“另存为”效果相同。14

任务描述本任务的主要内容是熟悉PowerPoint2021的工作界面，练习PowerPoint2021的启动、文件保存和关闭操作。15

实践操作如果计算机上已经安装了PowerPoint2021，则该软件就会被自动加入“开始”菜单的“最近添加”栏中。可