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物业管理移交清单方案
1、人员计划:
物业经理:招聘中(如未到位、*临时兼)
客服主管:招聘(如未到位**兼)
收费员:招聘(可考虑内部或关系人员)
机电班长:争取留用电工班长或外聘(呗*临时兼)
维修工:争取留用电工1名,1名外聘
保安队长:已到位(在江北、需试用观察)
保安班长:争取留用**1名,其余外聘
保安队员:争取留用**8名,其余外聘
清洁绿化:暂时留用当前外包单位(重新界定责任及费用),5月22日前初步沟通。
2、人员交接要点
A、关键管理人员(如经理、主管、财务人员、机电班长、保安队长、保安班长)提前到位,现场跟进并同步登记相关的数据、资料及管理资料,确保数据的准确性和连续性,熟悉管理现场,做到有备无患,不受现有人员去留的影响。
B、与现有主要管理人员加强沟通,稳定现场人员工作情绪,提前吸收有益人员,应在5月25日前与准备吸收的人员达成共识,并要求其在5月31日前向原公司提交辞职报告,从而确保人员可在7月1日前到位。
C、交接当日,所有门锁及密码应同时进行更换,并根据人员岗位职责重新分发。
3、交接资料及数据:
应移交的主要资料及数据详见下表,相关资料及数据如对方未能配合提供,则应由提前介入的人员主动进行收集登记:
4、客户沟通
提前通知客户,确保相关收费和客服服务对接工作正常延续,避免恶意欠费或提前缴费引起的不必要争议。
5、相关职能部门沟通
提前与供电局配电所、营业所、自米水公司、派出所、社区、执法队、环卫所等相关的职能部门和收费单位等进行联系沟通,确保在交接后出现问题能及时进行处理,消除外部的障碍和影响。
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