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一、材料设备管理

机电设备材料是建筑工程的“心脏”，是建筑功能能否有效发挥的根本所在。设

备材料管理贯穿于工程管理的全过程，从最初的设计联络、设备优化配置，到编制设

备招标文件、制定供应计划书，对设备进行监造和检测，以及到工程中后期的设备材

料的运输、仓储、开箱验收和配合系统的安装调试，直至设备投入运行后质量问题的

处理、资料整理归档等一系列工作。设备材料管理对于工程建设十分关键，是工程管

理的重要内容之一。

（一）本工程材料设备管理要求

项内容

目

1)专项供应材料设备是指由发包方确定（或者发包方与我司联合招标确

专定）供应价格及供应单位、品牌型号、付款条件，并由材料设备使用承包商（即

项供承包商）向发包人指定的供应商采购的材料设备。供应商与承包商直接签订合

应材同，货款由承包商或发包方直接支付。专项供应材料设备价格计入工程承包合

料设同价款内，以暂定物料单价的形式出现。发包方在招标文件中约定需专项供应

备的材料设备清单；

2)发包方以工程指令《采购结果通知单》的形式通知承包商，确定限定的

项内容

目

价格、指定的供应商、约定的付款方式等，还包括专项供应材料设备的品牌、

规格、型号、数量、质量等级的信息。《采购结果通知单》将是发包方与承包

商结算的依据；

3)承包商在收到《采购结果通知单》后，需在规定的时间内与指定的供应

商，按照限定的价格及约定的付款方式签订采购合同，并报发包方备案；

4)专项供应材料设备，在承包商与供应商签订采购合同后，由承包商组织

采购，并且所有的质量、工期等责任由承包商向发包方负责；

5)如承包商在收到发包方的《采购结果通知单》后，拒绝接受限价或故意

拖延签订采购合同，或发包方为保证质量和工期要求，发包方有权将供应方式

改为甲供，货款由发包方直接支付给供应商。发包方仅是受承包商委托付款给

供应商，其他责任仍由承包商承担，相应发票仍由承包商开具；

6)专项供应材料设备的结算办法：结算时，专项供应材料设备只调整限定

的价格与原合同暂定的物料单价之间的价差，其他如损耗、管理费、利润、税

金等均不作调整。专项供应材料设备的采购、接收、现场检验、保管、搬运、

安装和调试等所有费用已含在承包商投标报价时的综合单价内，结算时包干，

不随专项供应材料设备的价格及品牌的调整而调整。工程量结算按工程承包合

同约定的工程量计算规则计算。

项内容

目

1)所有承包商采购的材料设备中（包含发包方指定品牌的材料设备，不含

专项供应材料设备），承包方应向发包方提供不少于三家不同品牌的生产厂商

的资料、样板等供发包方选择认可，原则上一种材料只认可一家。发包方有权

否定承包商申报、推荐或建议使用的材料或设备。

2)标准、规范、设计图纸及样板之间如有差异，应按标准较高者执行，发

包方有权批示承包商／供应商无条件执行较高标准，且无需为此支付任何额外

承的费用；

包商3)承包商提供的材料设备质量检测结果中，其优于检测标准的单项指标的

采购实测值将作为承包商对材料设备质量优越性的承诺及发包方验收工程质量的

材料依据；

设备4)由发包方、承包商双方共同确认的样板作为生产、交货、验收的标准，

不论该样板是否由承包商生产或提供，承包商在采购前应预留足够的时间给发

包方定板；

5)承包商应在开工后的一个月内向发包方提交材料设备使用情况表及采

购计划表，采购计划表应配合发包方的样板施工需要；

6)承包商应及早根据施工图计算出材料预算量，编制总体及分批使用计划

量，安排材料供应，并督促供应商根据材料供应计划和工程的实际进度情况做

项内容

目