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煤炭售后服务计划、服务承诺
为科学、有效地做好本项目货物的售后工作,确保所有货物符合
招标文件及甲方的标准和要求,我公司特制订售后服务方案。
1、配送及装卸
一、配送方面我公司安排3辆重型货车及1辆小型货车,做好本
项目煤炭运输和配送工作:
二、配送煤炭时按照甲方需求及“少量多送”的原则进行配送;
三、中标后,我方在离甲方较近处增设临时储煤场地,其存煤量
不低于此次中标的数量。
四、我方专门为此次供煤配备专业运输人员和装卸人员,以保证
运煤的及时性。
五、在卸货时,轻拿轻放,尤其块煤和机砖煤,以防摔碎;
2、对交货时间、地点以及交货方式
一、我公司的交货时间保证为:2022年度-2023年度一个取暖期,
具体以签订合同为准。
二、我公司的交货地点保证为:甲方要求的学校;
三、我公司的交货方式保证为:汽运,并负责卸货至甲方指定地
点。
四、我公司的质保期保证为:1年;
五、我公司保证按合同规定的供货进度进行供货。
六、我公司所供应煤炭质量保证为:贵单位提出要求相符合;
七、我们在保证质量,按进度供应煤炭,做好售后服务工作的前
提下,在以下几方面做出承诺:
(一)掌握好供煤进度,因现有的煤场面积不大,供煤进度太快,
堆放过多,容易产生高温自燃,我公司会尽早把煤炭存放于备用煤场。
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在供煤需要时,保证1小时内把煤炭运到现场,保证正常供煤。
(二)配合招标方管理好运到现场的煤炭,派人和铲车对煤场的
货物进行堆放、打垛、整理,防止出现浪费。
(三)建立应急协调小组,24小时保持与招标方联系,处理各
种问题是我们可以做的工作,我们都不讲价钱,全力配合招标方工作。
3、管理机构
为了做好本项目服务工作,我们到项目实施地进行了实地勘察,
经过详细了解用户情况。我公司在贵单位及周边县市有多年的供煤单
位服务的经验,我们长期坚持高效节能,用户至上的服务理念,受到
了好评。为了做好该项目的服务工作,我们制定了如下管理模式。
一、在公司内部建立一个管理小组,总经理任组长,全面负责煤
炭质量和售后服务工作。
二、制定一个有可操作的工作计划,做到每件事情都有章可循,
有应急预案,不断进行总结及时处理发现的问题。
三、保证煤炭的质量符合招标文件里技术标准,从与煤矿签订合
同、运输、验收、卸车、整理等环节都有专人负责,并设立质量责任
追究制度。
四、经常征求招标方和用户的意见,属于我们负责的事项,我们
都认真对待,不推卸责任,不拖延时间。
五、在卸车后派人负责煤炭的整理和管理,按招标方要求在供煤
期间了解煤炭使用状况。
六、在供煤期间,经常到贵单位征求意见,对于他们提出的问题,
我们都马上改进。
七、为保障煤炭质量,确保贵单位用煤需要,以应对各种条件因
素,燃煤短缺问题,做到就近燃煤供应。我公司在贵单位旁边设有储
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煤场,我公司绝对有信心应对各种因素所导致的煤炭中断、供应不及
时等情况,且对贵单位用煤需要,确保贵单位正常用煤。
八、我公司一向秉承质量为本信誉至上的原则,优质的煤炭和精
锐的团队是我
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