广西大学研究生会制度(试行).pdf

广西大学研究会制度（试行）

宗旨：为同学务实高效服务，让自己实实在在进步

方针：内强素质、外树形象、做强品牌、开拓创新

理念：务实高效

一．广西大学研究生会工作要求

1、以项目来锻炼人，培养团队意识。各司其职的基础上，强调合作，注重集体，

群策群力，坚持集体利益高于个人利益。

2、少讲空话，多办实事，在实践中锻炼出一支召之即来、来之能战、战之能胜的

研究生会干部队伍。

3、工作认真负责，要有足够的奉献精神，以同学们的满意为最大快乐，以同学们

的认可为最大荣誉。

4、协调工作与科研的关系，以高效率、快节奏为工作方式，保证工作和科研双丰

收，展现出新时代研究生积极向上的精神面貌。

5、积极利用社会资源，勤俭节约，务实高效，走出去并引进来。

二．广西大学研究生会工作方法

（一）、活动方法

1.事前：策划（流程、物、事、人）、预算（节俭）、宣传（网站、手写海报、

横幅、崇左桥电子屏等）

活动策划前必须部门内论证，经分管常委、常委会同意后，由指导老师审核通过

2.事中：组织（人员）、布臵（物品）、拍照录像

3.事后：报道（及时）、总结（策划者）、存档（经验财富）

（二）、沟通方法

1.任务完成必须短信通知；

2.发送邮件必须短信通知；

3.关于组织工作的任何短信必须在1小时内回复；

4.关于组织工作未接听的电话必须在1小时内回复；

（三）、通知方法

1.会议或活动（以下简称“会活”）委托通知人应在“会活”开始12小时之前将

“会活”时间、地点、内容告知每位参加人员；

2.对有申明请假或晚到的参加人员应在活动开始前6小时向“会活”召集人汇报；

3.在“会活”开始前5分钟对于应到而未到的参会人员，委托通知人应电话提醒；

4.在“会活”开始前2分钟，委托通知人应向召集人说明“会活”出席情况；

1

5.委托通知人有权利行使召集人权力，若委托通知人未保证会活准时开始，应追

究委托通知人相关责任

三．广西大学研究生会相关制度

财务管理制度

研究生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。研会全部资金由办公室统

一管理。所有支出款项由办公室统一调拨。研会资金及帐户由办公室主任及研会主

席联合保管。

第一节预算制度

各部门开展相关活动前，需在活动策划中列明详细财务预算；并向常委会提出

正式申请，同意后交指导老师审核，经批准审核后备案。活动进行过程中若须增加

预算，应补填财务预算表，并申请常委会批准，指导老师审核同意。

大型活动经费支出较大需预支现金的，支出前应上报办公室，同时附上详细的

财务预算，并由办公室详细填写暂付款凭证，经研究生会主席团讨论后，报指导老

师审核同意后才能到办公室财务处审核、领取现金。

部门活动经费需要提前垫付的（不超过二百元），先由活动人垫付再依据相应

有效凭证报销；举办活动如需提前垫付大额现金（200元以上），应写申请提交常

委会批准，指导老师审批通过后方可申请预支现金。活动结束后应立即向办公室上

交金额发票（能报销的等额正规发票）及归还预支现金余额。

活动结束后一周内，由活动主要负责人向常委会提交经费决算（附经费预算），

就经费运行及使用情况做出详细汇报，经常委会审核同意，指导老师审核后一次报

销。经费决算报告由办公室统一存档管理。

第二节报销制度

各部门活动的开支在活动结束后的委员例会上向办公室登记报销。大型活动报

销可酌情延迟，但活动结束后一个月内必须完成所有费用的报销。

报销发票为正规的手写发票。开据发票的单位统一为：广西大学。发票要求账

目明细，并注明所购买物品的名称、用途、经手人（部门）。

2

第三节赞助费用管理制度

研究生会外联部筹集赞助款，需将其赞助事宜书（合同书）交常委会审核，经

常委会同意后加盖研会公章方可开展活动。所有赞助款需上交办公室进