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高校财务信息化研究与实践

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尚丛

摘要：我国高校财务部门所面临的工作难度随着社会发展不断提升，这就需要将先进的信息技术应用在财务管理中，提升财务管理水平。本文针对高校财务信息化进行研究。

关键词：高校；财务；信息化建设

1.高校财务管理信息化的内涵

随着我国改革开放的不断深化，我国经济得到了快速发展，高等院校作为社会人才资源的培训基地，其面临的冲击非常巨大，办学规模扩大，经营业务所涉及的领域更宽广。在復杂多变的社会环境中，怎样实现信息的规范化整合管理，以此来保证决策的正确性成了决策者不得不考虑的问题。在此基础上信息技术也得到了蓬勃发展，在很多领域中都不能缺少计算机这一基本工具，高校也同样如此。财务管理信息化建设是高校实现信息化管理的重要环节，财务管理信息化就是要将先进的网络技术作为基础，优化财务工作模式并升级改造相关的资源配置，实现财务信息的整合利用，让财务信息能够做到校内共享，在提升财务管理工作效率的同时，有效控制运用成本。

2.高校财务管理信息化建设中存在的问题

2.1观念认识不足

随着我国教育事业的飞速发展，财政部门在高校建设上投入了更多资金，高校自身的创收能力不断增强，收入大幅度增长，高校财务部门的工作压力急剧增加。但是有些高校领导并没有充分认识到财务工作的重要性，忽略财务管理信息化建设，对财务管理信息化存在认知上的错误。在工作中也保留有“重会计核算，轻财务管理”的传统观念，在财务管理信息化建设上没有投入足够资金，信息化建设进程受到严重阻碍。

2.2内部制度不完善

在财务管理向着信息化进程转变中，过去所使用的内控制度已经很难适应当前的管理工作，这就需要重新界定控制对象以及控制内容。基于传统的内控制度，业务处理的开展需要多次记录，这能够保证信息的正确程度但是却严重影响了工作效率，人工作业量较大。在财务管理信息化建设时，内控主要是指对信息的多种智能化控制，这就需要财务管理开展的方式进行转变。然而，有些高校的财务部门并没有及时认识到这一问题，没有建立完善的内部管理制度，导致财务管理信息化发展受到制约。

2.3网络信息安全问题

网络信息技术所具有的优势显而易见，能够让财务管理工作实现现代化发展，管理工作效率得到提升；但是网络信息技术也具有其先天劣势，应用在财务管理工作上增加了安全风险。在高校财务信息管理中存在公开与必威体育官网网址之间的矛盾，借助网络能够实现财务信息的公开化，这也将自身置于风险中。在网络世界中，只有借助物理隔离才能实现信息的安全保障。随着网络技术的发展，很多网络病毒发展也非常迅速，很难对其进行预防，如果信息管理系统感染病毒就会造成重要信息泄露或者被篡改，所造成的损失将无法估量。

2.4软件功能不完善

在不断发展的过程中高校财务信息管理系统的功能趋于完善，高校的日常工作需求基本得到满足，但是还有很多问题存在。财务管理系统目前的功能还有欠缺，没有足够的灵活性，所需要的决策数据无法直接生成，需要经历数据加工的过程才能对数据信息加以使用。这就使得信息管理无法进行高时效的决策。

2.5校内资源难以实现共享

当前我国高校的财务活动属于各部门各自为政，没有实现财务部门的统一管理，有些工作具有较强的独立性完成由部门完成，这就使得财务部门的工作量增加，需要从各部门收集相关财务信息。高校学生学费的收缴是由学生工作办公室完成，人事部负责教职工的工资发放。这些涉及财务相关的部门都有属于部门内部的财务报表，高校财务部门在进行信息收集时候需要花费较多人力、时间进行材料的整理，这就导致财务部门的工作效率无法提高，增加了工作中出现问题的概率。资源的不共享对高校财务信息化建设造成了严重阻碍，需要在今后的工作中格外重视。

2.6财务人员专业素质欠缺

在高校不断推进财务信息化管理的过程中，人才方面的问题变得尤为显著，主要包括两个层面的问题：第一，长期从事财务工作的人员财务经验丰富但是缺少计算机应用能力；第二，计算机应用熟练的财务人员专业知识较为薄弱，很难胜任财务工作。所以，在进行高校财务管理信息化建设时，既要重视对使用工作设备的智能化，还需要对财务工作者进行深入的计算机培训，让其专业能力与计算机应用能力都符合当前要求。具体内容包括模拟财务活动流程、构建分析模型等，如果财务工作人员的信息核算以及信息统计能力得到增强，就能够有效节约成本，同时提高财务人员工作效率。但是，当前高校财务管理人员仍然按照固有思路展开工作，执着于传统的手工记账、报账，不能以饱满的热情投身于新技术的学习与使用中，这就严重阻碍了财务管理信息化建设的发展进程。

3.高校财务管理信息化建设的政策建议

3.1提高认知水平

任何工作的开展都需要思想作引导，高校财务管理信息化建设不是单一工程，具有很强的系统性，这就需要决策部门对自身思想认知进行提升，确立具体的发展目标，细化各自职