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档案代管合同范文2篇
篇1
甲方(委托方):____________________
乙方(受托方):____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整,便于甲方对档案的使用和管理。
二、代管内容
乙方同意接受甲方委托,对甲方的档案进行代管,包括但不限于以下内容:
1.档案的收集、整理、分类、归档;
2.档案的保管、保护、备份;
3.档案的查询、借阅、复印;
4.档案的数字化处理及电子档案管理。
三、双方权利义务
1.甲方权利:
(1)要求乙方按照本合同约定提供档案代管服务;
(2)对乙方代管档案的工作进行监督;
(3)查询、借阅、复印代管档案。
甲方义务:
(1)按照本合同约定向乙方提供需要代管的档案;
(2)对提供给乙方的档案的真实性、完整性负责;
(3)按照约定支付代管费用。
2.乙方权利:
(1)按照本合同约定收取代管费用;
(2)对甲方提供的档案进行代管,保障档案的安全、完整。
乙方义务:
(1)按照本合同约定提供档案代管服务;
(2)对代管的档案进行妥善保管,防止档案的丢失、损坏;
(3)按照甲方的要求,提供档案的查询、借阅、复印服务;
(4)对代管的档案进行数字化处理,提供电子档案管理服务。
四、必威体育官网网址条款
双方同意,在代管过程中,对涉及的甲方机密信息予以必威体育官网网址,未经甲方许可,不得泄露或擅自使用。
五、违约责任
如双方中的任何一方违反本合同约定,均应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
六、费用及支付方式
甲方应按照约定的代管费用标准和支付方式,按时支付代管费用。如甲方未按时支付,乙方有权中止服务,由此造成的损失由甲方承担。
七、合同的变更和解除
本合同的变更和解除,必须经双方协商一致,书面变更或解除合同。
八、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,可以向乙方所在地人民法院提起诉讼。
九、其他约定
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
3.未尽事宜,可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________
代表人(签字):__________________代表人(签字):__________________
日期:____年____月____日日期:____年____月____日
篇2
甲方(委托方):_________________________
乙方(受托方):_________________________
根据甲方与乙方的协商,本着平等、自愿的原则,就乙方为甲方提供档案代管服务达成以下协议:
一、档案代管范围及内容
乙方为甲方提供档案代管服务,包括但不限于以下内容:人事档案管理、业务档案管理及其他各类档案的管理。双方确认待代管档案清单及价值,详见附件一。
二、代管期限
本次档案代管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。期满后如需续签,双方可根据实际情况再行协商。
三、权利义务
(一)甲方权利义务
1.甲方应保证委托代管的档案真实、完整,不得有伪造、篡改等行为;
2.甲方应按照约定的时间和方式向乙方提供待代管的档案;
3.甲方应按照本合同约定支付代管费用;
4.甲方有权对代管档案的管理情况进行监督和检查。
(二)乙方权利义务
1.乙方应保证代管档案的安全、完整,防止损毁、丢失;
2.乙方应按照档案管理规定和要求对代管档案进行整理、分类、保管;
3.乙方应建立档案管理制度,配备专人对代管档案进行管理;
4.乙方有权按照本合同约定收取代管费用;
5.乙方应积极配合甲方的监督和检查,提供必要的支持和帮助。
四、代管费用及支付方式
1.代管费用:双方约定,本次档案代管费用为人民币______元(大写:______元整)。
2.支付方式:甲方应于本合同签订后______日内支付代管费用至乙方指
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