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浅谈企业科研信息系统的需求

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摘要：科研管理在企业中发挥着极其重要的作用，随着信息化的普遍推广，科研信息管理系统使企业各部门之间能及时、动态的完成选题立项申报，科研项目进度跟踪、经费管理、质量管理、后评价、鉴定等，真正的实现资源共享，提高管理效率。本文通过所在企业的科研管理信息系统进行的详细需求分析，分析业务流程，构建主要的功能模块，为后续科研信息化系统建立与实现提供支持。

关键词：科研管理；信息系统；模块

随着信息时代的到来，计算机技术的高速发展，科研项目管理的信息化势在必行。对比传统的手工操作方式，各类表单的大量使用，科研管理信息系统的使用，使得工作人员可以通过在网页上发布科研信息，管理科研项目，展示科研成果。一方面减轻劳动强度，提高效率，节省办公费用，实现资源共享，减少信息的不对称影响进度决策。另一方面，科研信息管理可以倒逼管理流程的进一步规范化，流程化，标准化。

1科研信息系统需求分析

该系统主要面对科研项目管理部门，课题负责人及参与的科研人员，通过对进度、资源、活动、成果、文档等全方位的管理，方便负责人对所管项目有全面的掌控，同时也便于各个管理部门及执行人员进行查询管理。所有项目信息集合在一起，利用统一的流程对每个项目的整个生命周期进行管理，为项目分配合适的资源，确保立项、执行并跟踪成果，提升整个部门的科研能力和效率。

结合各部门的调查，分析的工作流程和业务逻辑，所需要的科研信息管理系统需要具备以下四种功能：

（一）信息统计功能：

科研项目、标准管理、报奖、鉴定、GF报告、科研成果转化信息进行管理，包括更新、查询、统计等。

（二）状态跟踪维护：

对科研项目执行过程的信息进行管理，包括进度计划执行跟踪、经费使用跟踪、偏差风险预警及变更、人力投入、会议纪要及报告管理、外委采购管理等。

（三）文件共享与归档；

对科研执行的输入、输出、过程形成的文档等进行暂存以供查询，以便后续检查和归档。

（四）字典功能

对标准模板，程序清单、管理细则等共享信息进行管理，实现直接引用。

2系统结构及主要功能模块

科研信息管理系统主要由三大功能模块及各个小项组成，即类型选择模块，索引模块和显示模块。类型选择包含科研管理中的工作类型列表，索引包含某个特定工作类型的子项，所选各项的结果在显示区域呈现出来。

图1：科研管理系统的基本结构

2.1类型选择模块

根据工作类型，该模块的列表包含科研任务、科研项目、标准、报奖、鉴定和GF报告。科研管理人员根据所需要的工作项，选择类型。

2.2索引模块

索引区是类型选择的子菜单，不同的类型选择，动态的显示索引列表。

2.3显示模块

类型选择为科研任务，对应的索引列表为项目清单、程序清单和公共文件夹，在显示模块呈现的是所有的项目列表，包括起止时间、课题性质、批复单位、承担单位、负责人、总经费等信息；所有的程序列表，包括程序名称、编码、编制单位、版本、状态、备注等信息；所有已签字的共享文件，可供各级各部门之间查阅。

类型选择为科研项目，对应的索引列表为课题清单、活动清单、文件清单和项目文件夹，在显示模块呈现的是管理中的所有课题，包括课题号、课题名称、起止时间、承担单位、课题负责人、课题联系人、经费、状态等信息；所有的活动列表，包括活动名称、开始时间、完成时间、负责单位、参与单位、负责人、状态等信；项目所涉及到文件列表，包括文件名称、文件编码、开始时间、完成时间、负责单位、参与单位、负责人、状态等信息。

类型选择为标准，对应的索引亦为标准，在显示模块呈现的是所有的标准列表，包括序号、名称、时间等信息。

类型选择为报奖，对应的索引亦为报奖，在显示模块呈现的是所有的报奖列表，包括序号、分类、成果、级别、证书、时间等信息。

类型选择为鉴定，对应的索引亦为鉴定，在显示模块呈现的是所有的鉴定列表，包括序号、科研成果、作者、证明、时间等信息。

类型选择为GF报告，对应的索引亦为报告，在显示模块呈现的是所有的报告列表，包括序号、项目名称、摘要、报告人、组织等信息。

3开发框架设计

该系统在信息中心的龙威综合管理平台上建立，在已有的模块中添加科研信息管理的相关模块，采用ASP.NET4.5下的三层开发框架设计。表示层为客户提供用于交互式的应用服务图形界面，显示数据和接收用户输入的数据。业务逻辑层，是表示层和数据访问层之间的桥梁，负责数据的传递和处理，根据用户请求对数据进行组合处理，并将结果返回。数据访问层，是对数据库中的数据进行读写操作。

4结束语

总之，科研管理系统的创建，便于不同区域的工作人员进行项目的创建、查询，实现资源共享。丰富的报表试图，便于宏观掌握项目进程。模块化才设计，便于根据实际需要选用和扩展。实现了科研管理的需要，不仅使科研管理工作更加规范、安全、方便、快捷，也改变了传统的工作方法，管理手段