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采购管理与信息化采购方法的研究

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尚杰

摘要：在公司的发展中是离不开生产和采购的，没有采购就没有原材料，就无法进行生产，采购是企业在一定的条件下从市场获得产品和服务的，而对于采购的管理，也是需要企业大力去研究决定，企业采购相对于个人采购复杂一些，需要满足资金和流程的要求，并且需要保证商业正常的运作，在早期采购需要人去市场活动，现在可以通过信息化采购进行买东西，节省了人力和交通费用，大大的提升了效率。

关键词：企业采购；采购管理；信息化采购

1.企业采购

企业采购的流程如图1.1。

企业采购是在当今社会一个重要的采购，市场上有大量的商品是通过企业采购进行流通的，所以企业采购是大批大量采购，可以影响市场流通，同时企业采购范围也广，它直接是全厂的需求品，包括正常的日用品，还需要对每一个环节进行研究，保证物质的正常供应。

对于一些政府、事业单位，他们的采购方式是公共采购，也就是将他们所需要的采购物质进行买断、承包的形式，公共采购的流程见图1.2。

公共采购的优势就是在于资金是国家，它的采购速度快，不需要考虑公司运作，但同时它的审批也复杂。

2.采购管理

采购管理就是对采购流程中的每个环节进行控制，采购流程如图2.1。

对于采购管理需要对采购的计划和需求进行制定，将使用单位的计划需求进行设定内容，比如采购周期，采购数量，采购方式等等，然后采购员进行货源确认。

完成之后需要选择合理供应商，将采购订单或者合同传给供应商，确定后进行订单跟踪，供应商生产后进行送货，最后是资金结算。

在采购管理中需要对供应商进行跟踪，这个环节最重要，订单内容是否清楚、什么時间发货，到货时间，这个是需要外边控制的，所以需要采购员进行跟踪，保证每个环节的流畅。

3.信息化采购

随着现代技术的不断发展，出现了信息化采购，在以往的采购中，需要采购员将物品拿到市场进行采购，现代信息化采购，可以通过计算机，网上图片进行采购，节省很多时间，同时一些政府和大型企业也通过电子的形式进行招标采购，将自己的采购内容进行网上发布，供应商下载招标文件，将自己的价格填写好回传到网站，最终进行确定供应商，这种信息化采购非常自动化。

电子采购流程如图3.1。

信息化采购（电子采购）是为了发展的重要环节，通过网站平台和信息系统这个载体，可以将企业的采购部门和人员从具体的采购事物中解放出来，同时这种采购还可以得到监管，对企业和个人都是一种解放，可以将采购物品的到提升，采购质量也得到优化。

结束语

在企业采购中，不仅需要企业获得新的资源和服务，还需要保证公司正常资金运作，这是采购的效益，因为在整个采购过程中是需要有资金流转和各种费用的，怎样通过采购的途径去降低原材料成本，将公司采购效益最大化，以减少成本去获得跟大的利益，所以企业采购是一个经济学，通过良好的供应源头来保证公司的质量，通过多个供应商来比质比价，降低成本，通过采购员去完成公司的最大利益。

参考文献

[1]雷维才.企业的物流管理.[M].2006.

[2]田雷娜.孙广然.直销型企业物流管理.[M].中外物流.2000.

[3]罗文丽.鲁茂好.中国物流与采购.[J].2007.

[4]潘群.信息技术在现代物流中运用的探讨.[J].内蒙古电大学刊.2004.endprint

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-全文完-