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岗位说明书系列

经营部专员岗位职责

（标准、完整、实用、可修改）

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编号：FS-QG-79840

经营部专员岗位职责

OperationDepartmentSpecialistPositionDuties

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，

提高工作效率与明确责任制，特此编写。

经营部专员华清集团杭州华清设计控股集团有限公司，

华清集团，华清项目管理工作:

1、制定公司所有项目的整体管理及流程梳理，主要包括

公司整体项目管理、项目流程的建立和优化、项目评价体系、

项目人员培养，在公司范围内推进项目的规范化运作，同时

检验集团与各分子公司项目管理机制的缺陷，提出项目管理

过程的改进建议和意见;

2、全面管理本部门日常工作，定期召开部门例会，安排

并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务，进行部

门人才培训与培养，提高人员业务及综合素质;

3、配合人力资源部招聘、使用和管理人员，负责有效组

织本部门资源，按月度、季度开展本部门员工业绩考评，将

考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源

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部。

4、调配项目实施过程中的人力、技术资源，生产资源、

取得人力资源部和相关部门负责人的支持，并及时向相关部

门负责人、公司领导反馈项目的工作进程、项目质量及人员

信息。

5、组织会议，参加与项目有关的技术及商务评审。

6、项目实施阶段的成本控制、设计进程控制与质量监督，

辅助项目负责人安排计划与调度，必要时协助项目负责人处

理与甲方关系。

8、作为项目考核小组成员，参加公司组织的项目阶段评

审，项目验收后对项目成果组织总结与评定。

9、组织公司设计项目质量会议，分析研究质量管理中存

在的问题，提出改进措施。

10、做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、

行业规范及用户信息的收集、整理和沟通工作，为公司领导

及项目经理提供必要的管理咨询。

11、与公司各部门、各分子公司以及供应商、用户之间

形成密切沟通与配合。

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12、每周汇总各项目组工作周报进行分析并将结果在周

例会中向领导汇报。

13、组织公司项目管理的定期回顾，并执行后续工作的

跟进

14、跟踪项目状况，预警项目风险，提供决策参考

15、协调项目资源，确保合理配置，培养储蓄项目人才

资质管理工作:

1、全面负责集团下属所有资质、证书、执照序列的管理

与实施工作;

2、负责了解、搜集集团公司内部和外部各行业资质信息

及申报工作;研究、理解申报要求，统筹、编写申报材料，填

写网上申报和提交纸质材料;

3、负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的

信息;

4、根据国家各部委对资质管理的要求，负责资质的申请、

年审与续期注册;

5、负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工

作;

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6、负责各类资质与证书的培训、继续教育培训的组织和

实施工作;

7、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续

教育;

8、对公司申报的各类资质和许可证工商类执照、企业相

关证件的进行维护管理，包括年检、保管、换证、变更等事

宜;

9、负责公司所有资质证书原件的保管;

10、负责与政府部门的沟通、协调工作，以及与政府相

关管理部门的对口业务办理;

11、负责企业相关项目申报、政府补贴申请、政府资金

补助等相关工作;

12、负责公司质量IS0年审资料、四库一平台等相关专

业平台的准备与管控;