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设备技术资料管理

主题内容与适用范围

本标准规定了设备台帐、档案的建立与管理办法。

本标准适用于全公司设备资料的管理。

设备台帐

为便于清点和计划管理，应分车间按类别、规格、大小顺序，逐台登记，编制明细台帐，设备台帐是设备统计的基础资料。

自制设备(包括简易设备和专用设备)均应在验收合格，使用一年后，列入设备台帐。

设备档案

设备档案是设备从进厂到报废整个寿命周期内，围绕设备本身所产生的信息资料，它是设备管理、使用、修理的重要依据。对于各种原始资料，均应整理装订入袋，妥善保管作为备查。

设备档案的内容：包括设备三证(即说明书、装箱单、合格证)，设备自然状况、随机附件及工具清单，设备各部位易损件名称，设备技术改造及经济效果分析，设备修理记录，设备故障记载，设备技术状况记录，其它情况及资料记载等。

报废设备的档案，其中有价值的部位，注意保存。档案不齐全的，要进行收集与补充。档案资料要加强管理，原则上只供查阅，不供外借。档案资料不准个人存放，丢失档案资料应追究责任。

设备档案收集、整理后，应在设备试车移交的同时，将档案资料移送生产部存档。