Excel表格必学_原创文档.pdfVIP

Excel表格53招必学秘技

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全

部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻

烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入：后回车；

3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个

小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是

在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2“13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输

入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清

单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日

期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单

元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”

菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，

“确定”。然后进行设置即可。

6、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权

平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位

值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算

式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平

均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉

和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、

sheet2、sheet3”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这

时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序

号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时

就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响

显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影

响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工

资)，想输出成工资条的形式。怎么做？

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置

打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置

成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97，Excel的打印纸选项中只

有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无

济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在

Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在

“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把

小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，