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供应商评价管理办法
1.目的
为了加强供应商的管理,规供应商的行为,维护招投标结果
的严肃性,确保采购质量,有效降低采购成本,建立优胜劣汰的
动态供应商管理机制,特制定本管理办法。
2.适用围
本办法适用于工程及维修、设备及备件、材料、原燃料、中
介、各类服务以及需要公司支付费用的各类交易的供应商评价与
管理。
3.定义
淘汰:是指供应商与我公司发生业务过程中,按照评价标准
应淘汰的供应商列表,被淘汰的供应商三年不得参与公司采购项
目。
黑:是指供应商与我公司发生业务过程中,违反相关规定,
经审核禁止交易的供应商。
4.供应商的考核评价
供应商的考核评价,按照供应商评估委员会管理的《供应商
管理制度》运作,相关评价细则按照本管理办法执行,评估结果
作为公司进行供应商管理的权威结果遵照执行。
4.1备品备件类
供应商评价分为日常评价和年度综合评价两个层次,日常评
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价作为即时跟踪手段,围绕电子采购工作进行,随时进行供应商
调整;年度综合评价对供应商年度整体业绩、经营情况等情况综
合评定,以优选供应商、巩固业务关系(具体评价标准见附表)
4.1.1日常评价涉及的部门对应数据反馈项目:
采购部:合同履约、服务申请结果
使用单位:质量异议、服务申请申报
设备工程部:质量异议责任判定结果、退换货责任判定结果
综合业务部电子交易业务处:标的体现的考核数据及供需双
方责任确认
4.1.2日常评价中对供应商的评价方法:
每个供应商的基础分为100分,实行对供应商进行加减分制考
评。各部门提供对供应商评价项目的数据交综合业务部客户管理处,
该数据作为对供应商考核评分的依据。
4.2原燃料、辅料类
4.2.1日常评价涉及的部门对应数据反馈项目:
采购部:合同履约、服务申请结果
使用单位:质量异议、服务申请申报
质检部:掺杂使假判定结果、质量异议责任判定结果、
退换货责任判定结果
4.2.2日常评价中对供应商的评价方法:
每个供应商的基础分为100分,实行对供应商进行加
减分制考评。
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各部门每月4日前将上月评价项目书面数据交综合业
务部客户管理处,该数据作为对供应商考核评分的依据。
4.3日常评价评分标准:
5.供应商的评分标准
评分以采购合同、招投标项目为考核基本单位,对该
合同或招投标项目中的行为和结果进行扣分。
5.1标的体现:
综合业务部电子交易业务处负责组织开评标小组进
行记录和会签确认,结果每月2日前交综合业务部客户管
理处备案。
(一)供应商有误报价行为的每次扣2分;
(二)供应商有弃标行为的每次扣5分;
(三)供应商有陪标、串标、围标行为的列入供方黑。
(四)供应商与我方签订合同后,不履行合约且未书
面通知我方的(含单项物资),列入供方黑。
(五)原燃料、辅料未参与招投标等业务的供应商不
在此围。
5.2合同履约:
采购部每月4日前将供应商合同履约情况书面报告交
综合业务部客户管理处备案。
书面反馈合同履约情况的容包括:
1、当月到期合同数量及履约情况,均对应详细台账
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备查;
2、供应商书面通知终止合同数量,合同号及对应供
应商名称,准备资料备查;
3、未书面通知我方,单方面终止合同的商家及对应
合同号;
4、未按照合同标注交货期或补充协议交货期供货的
供应商及对应合同号。
(一)授标结束后,供应商无正当理由且不发弃标函,
不签订合同
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