XXX集团合同管理系统与金蝶物控系统接口方案V1.2.pdfVIP

XXX集团合同管理系统项目技术文档

XXX集团合同管理系统与金蝶物控系统

接口方案

为了规范供应商/客户信息在各业务系统中的统一管理，和金蝶系统与合同

管理系统之间合同付款信息的自动同步，通过对现有业务进行调研分析和讨论，

提供以下接口方案。

1供应商接口

1)现状：

a)由于录入数据不规范，公司名称有些为全名有些为简称，导致同一个供

应商/客户信息在物控系统里存在多条的情况；

b)物控系统里数据录入不全，如很多供应商/客户信息没有录入组织机构代

码号、营业执照号等；

c)供应商信息在物控系统里分为两类：采购类、工程类。如果同一个供应

商即有工程业务又有采购业务，在物控系统里也会有两条数据；

d)客户信息在物控系统里分为两类：关联类、非关联类；如果是集团体系

内的客户为关联类；

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2)接口方案：数据导入示意图

金蝶物控系统合同管理系统

分配供应商新建/修改

供应商信息

接口平台供应商审查

手动获取

更新的数据

供应商信息库供应商信息库

新建/修改

分配客户

客户信息

接口平台客户审查

手动获取

更新的数据

客户信息库客户信息库

3)方案描述：

a)由承办人在合同系统里录入供应商/客户信息，包括公司名称、税务登记

证号、工商营业执照号、法人身份证号、申请人公司等；

b)提交给财务部、审计法律事务部审查，审批通过生效；

c)由集团相关工作人员使用金蝶接口平台从合同管理系统里获取新增的供

应商或客户信息；

d)该方案可以保持合同系统与物控系统客户/供应商数据的一致性；

4)实施思路

a)导出物控系统里采购类的供应商和全部客户信息到Excel文件；

b)将导出的供应商/客户去重，并将去重后的供应商/客户信息里缺失的营业

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执照号、组织机构代码证号、法人身份证号等信息补全；

c)将补全后的供应商/客户数据导入至合同管理系统里；

d)屏蔽物控系统里供应商/客户的新建/修改功能；